Allt fler organisationer bedriver sin verksamhet i form av projekt. Projektmodeller går ut på att komma till avslut - men en stor del av alla projekt håller inte tidsplanen. Varför är det så? En ny avhandling från Handelshögskolan i Stockholm pekar på att projektdrivna organisationer ofta har en skev bild av vad det är som påverkar projektens genomförande och att de tenderar att underskatta sitt eget inflytande på projektutfall.

Anna Krohwinkel-Karlsson har i sin studie undersökt i vilken utsträckning och varför Sida väljer att förlänga projekt, och hur förlängningar följs upp inom organisationen. Istället för att fokusera på enskilda projekt, ser studien på den organisatoriska kontext projekten ingår i.

- En generell slutsats är att projekt ofta förlängs av orsaker som ligger utanför det enskilda projektet. Projektförlängning kan till exempel användas proaktivt, för att binda upp interna resurser inför kommande perioder. Därför är det vanligt att prioriterade projekt förlängs. Det kan också vara ett sätt att synkronisera projektscheman med övergripande strategiprocesser. Därför är förlängning av pågående projekt också en vanlig lösning när moderorganisationens prioriteringar är oklara, säger Anna Krohwinkel-Karlsson.

Avhandlingen visar att projekt kan förlängas av två principiella skäl: händelser hos mottagarparten eller händelser internt inom Sida. Projekt kan exempelvis förlängas i väntan på en ny svensk strategi för samarbete med det aktuella landet.

- De flesta projekt drivs inte självständigt utan som en del av en organisations övergripande verksamhet. Studien visar att ett projekts betydelse och timing i relation till andra pågående aktiviteter inom en organisation är centrala aspekter för att förstå varför projekt tenderar att dra ut på tiden, säger Anna Krohwinkel-Karlsson.

Avhandlingen "The Soft Time Constraint: Studies of project extension within an aid agency" kan beställas genom EFI.publications@hhs.se.


För mer information, vänligen kontakta:
Anna Krohwinkel-Karlsson
Tel: 08-736 9342
Mobil: 0708-185905
E-post: Anna.K.Karlsson@hhs.se

Handelshögskolan i Stockholm (the Stockholm School of Economics, SSE) är den mest framstående handelshögskolan i norra Europa. Sedan grundandet 1909 har Handelshögskolan förädlat talanger för ledande befattningar inom näringslivet och den offentliga sektorn. Handelshögskolan har en stark internationell position och erbjuder ett antal utbildningsprogram, som återkommande rankas bland topp tio i Europa. Handelshögskolan samarbetar med multinationella organisationer och ledande lärosäten världen över, vilket skapar en global lärandemiljö och möjligheten för våra studenter att delta i utbytesprogram vid något av de många partneruniversiteten. Handelshögskolan bedriver världsledande forskning inom områden som nationalekonomi, finansiell ekonomi, företagsekonomi och marknadsföring. Handelshögskolan är certifierad av EQUIS (European Quality Improvement System), som garanterar att undervisning såväl som forskning håller högsta internationella klass.