Se upp för bluffakturor – företagens sommarplåga!

Sommaren är den tid då bluffakturor normalt sett ökar. Oärliga aktörer skickar fakturor på varor eller tjänster som aldrig har beställts. De är ofta mycket svåra att komma i kontakt med. Om du ändå lyckas är de inte sällan väldigt påstridiga.

Ökningen av bluffakturor beror på att oseriösa företag tar chansen när färre i den ordinarie personalen är på plats. Därför är det viktigt att informera om vilka rutiner som gäller och på vilket sätt man kan kontrollera beställningar.

I Hogias ekonomi- och affärssystem kan du enkelt se vilka företag som är med på Svensk Handels varningslista. Du kommer även åt varningslistan direkt på http://www.svenskhandel.se/varningslistan.

Om du har fått en bluffaktura är det viktigt att du agerar och svarar att du bestrider fakturan. Det är också viktigt att du sparar all konversation inför en eventuell fortsättning.

Det är enkelt att bestrida en faktura. Lättast är att ta fram en standardtext som även vikarier informeras om. Texten skriver du direkt på fakturan och skickar tillbaka den via till exempel mejl.

Ett exempel på text kan vara "Jag bestrider denna faktura eftersom jag inte har beställt någon vara/tjänst. Det här är också anmält till polisen". Det är viktigt att det framgår vilken faktura som avses, att du bestrider densamma och orsaken till det.

Thor Johnsson, 
partneransvarig på Hogia