Planday fördjupar sitt samarbete med Hogia

Svensk handel och besöksnäringen är viktiga arbetsgivare som enligt Statistiska centralbyrån (SCB) sysselsätter 15 procent av hela arbetsmarknaden. Samtidigt utmärker sig de båda branscherna genom att efterfrågan varierar över veckan eller säsongen, något som ger stort behov av visstidsanställda medarbetare. Det är utmaningarna inom bemanning, schemaläggning och lön som har drivit fram ett breddat samarbete mellan Hogia och Planday.

Mathias Peterson som är bolagschef på Hogia berättar att det finns stora utmaningar i den löpande löneadministrationen med bemanning, schemaläggning, semesterberäkning samt olika kollektivavtal för personalen, och att utmaningarna blir extra stora i en bransch med hög personalomsättning.

- Vi har över trettio års erfarenhet i att utveckla väl fungerande system inom lön samt bistå våra kunder med värdefull rådgivning. Att lönen blir korrekt är A och O. Tillsammans med Planday förenklar vi för nu våra kunder så att arbetsflödet från schemaläggning och tidregistrering till beredning av lön blir helt digitalt.

Ali Mohammadi är Partner Channel Manager på Planday och berättar att nöjda medarbetare får man genom att nyttja digitaliseringen rätt och ge personalen en bra upplevelse. Det är ett sätt att positionera sig som en mer attraktiv arbetsgivare.

- Med ett modernt verktyg förenklas den dagliga kommunikationen i en verksamhet. Det är enkelt för arbetstagaren att registrera via en app när han eller hon ska på semester, är sjuk eller byter pass. Kopplingen mellan Planday och Hogia gör i nästa led att medarbetaren kan få sin lönespecifikation digitalt via app eller direkt till sin digitala brevlåda hos Kivra.

- Både löneadministratören och medarbetarna upplever en smidig och effektiv arbetsprocess. Chefer får i sin tur mer tid till att fokusera på sin verksamhet och lönsamheten, istället för tidskrävande administrativa uppgifter. Genom kundundersökningar ser vi att våra kunder som använder Plandays applikationer sparar upp emot 80 procent av sin administrationstid och fem procent i lönekostnader, berättar Ali.

Enklare hantering av lagar och regler

Avgörande är också att följa de lagar och regler som finns, berättar Ali. Förändrade arbetsgivaravgifter, införandet av GDPR, arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) och karensavdrag är några av de stora lagförändringar som trätt i kraft de senaste åren och som man som arbetsgivare måste kunna hantera.

Med Hogias och Plandays gemensamma lösning finns det fullt stöd för att hantera alla regelverk. Efter en sommarsäsong eller vintersäsong är det dags för arbetsgivare att skriva arbetsgivarintyg.

- Med en direkt koppling till arbetsgivarintyg.nu hämtas uppgifter om anställning, lön och arbetad tid för en arbetstagare med ett knapptryck. Arbetsgivare behöver inte fylla i intyget manuellt, något som sparar tid för alla parter. Arbetstagaren kan själv hämta sitt intyg för att skicka in till sin a-kassa, avslutar Mathias.

Hogia och Planday ställer ut på mässan Fastfood & Cafe den 11–12 september i Göteborg.

För mer information kontakta:

Mathias Petersson
Bolagschef Hogia Hotel & Restaurant Systems AB
Tel: +46 (0) 76-800 63 56
E-post: mathias.petersson@hogia.se

Ali Mohammadi
Partner Channel Manager Planday
Tel: +47 406 01 188
E-post: amo@planday.com