Tidrapportering i mobilen lyfter bemanningsbranschen

Bemanningsbolag tidrapporterar både snabbare och mer korrekt i mobiltelefonen

I dag sköter förvånansvärt många bolag inom rörliga branscher som bygg- och bemanning sin tidrapportering med papper och penna. De företag som gått över till tidrapportering i mobiltelefonen, via exempelvis den svenska lösningen från TimeZynk, upplever ofta att tidrapporteringen inte bara blir snabbare – utan även med betydligt färre fel.

TimeZynk är ett bolag på Ideon Innovation som utvecklat ett affärsverktyg för Mobile Time Management – ett snabbt och smidigt tidrapporteringssystem som hämtar in faktureringsunderlag direkt från medarbetarens mobiltelefon. Den typiska tidrapporteringen i TimeZynk tar max 20 sekunder och kan utföras även i de fall telefonen inte har någon täckning.

Bemanningsföretaget Effekt Personal har använt sig av TimeZynk under våren och kan konstatera att realtidsrapporteringen skapar färre fel. Anledningen är enkel; alltför lång tid mellan arbete och tidrapportering skapar minnesluckor – och minnesluckor skapar fel.

- Vi tidrapporterade tidigare via papper och såg webbaserat system som enda rimliga framtidsverktyget. Det kräver dock smidig tillgång till dator, vilket våra uthyrda konsulter inte alltid har – och då infinner sig ändå den tidslucka vi ville undvika samtidigt som vi får med alla avvikelser. Tidrapporteringen i TimeZynk gör att vår personal kan rapportera direkt efter utfört arbete, varifrån som helst, istället för en gång per vecka. Förutom att vår personal slipper fundera på tidrapportering under sin fritid blir våra fakturaunderlag helt plötsligt mycket mer korrekta, menar Bengt Nordlindh, vd på Effekt Personal.

Bengt Nordlindh menar att Effekt Personal lätt kan räkna hem licenskostnaden för TimeZynk och att implementeringen har varit lätt och smidig.

Ulf Jönsson är vd och en av grundarna av TimeZynk på Ideon Innovation. Han har egen erfarenhet av servicebranschens behov av snabbare faktureringsunderlag och är inte förvånad.

- Tidrapportering i realtid är en hygienfaktor. Varje misstag på ena eller andra hållet är av ondo då de går vidare in i processen och kostar pengar att städa upp. För kundens del är det osäkert att inte veta om faktureringsunderlaget stämmer och för bemanningsbolaget innebär en onödig fördröjning mellan utfört arbete och fakturering stora kostnader i slutänden. Och för personalen är det också skönare att bli av med det tråkiga tidrapporteringsmomentet direkt; de behöver inte ens byta mobiltelefon, menar Ulf Jönsson.

Hans Stråberg, delägare av TimeZynk och före detta koncernchef på Electrolux, insåg snabbt potentialen i tidrapportering via mobiltelefonen.

- När jag läste om TimeZynk blev jag intresserad från första stund. Det kändes innovativt, mobil tidrapportering är ett naturligt och modernt sätt att rapportera på. När företag som exempelvis Electrolux köper in tjänster från bemanningsföretag känns det som en hygienfaktor med korrekta fakturor med gedigna underlag, vilket ger trygghet för både kunden och bemanningsföretaget. 

TimeZynk fungerar på alla moderna mobiltelefoner oavsett modell eller operatör. Eftersom tidrapporteringen består av en klient i mobiltelefonen innebär det att medarbetaren kan lämna in en rapport även om han/hon inte har täckning just då. Så fort telefonen hittar sitt nät igen går uppgifterna iväg.

...

För mer information om Timezynk, besök www.timezynk.com
Ulf Jönsson på 0734-43 41 50 eller ulf@timezynk.com.