Inflyttning på Örebros största aktivitetsbaserade kontor

Nu är det klart för inflyttning i ÖrebroBostäders nybyggda huvudkontor. Med närmare 3800 kvadratmeter och 160 anställda blir kontoret nu Örebros största aktivitetsbaserade arbetsplats.
– Vårt nya kontor är modernt och flexibelt. Jag ser det som en förutsättning för att morgondagens potentiella medarbetare ska uppfatta oss som en attraktiv arbetsgivare, säger Harriet Arnold, kommunikationschef på ÖrebroBostäder.

Konceptet är inte nytt. Många företag, framförallt i storstadsregionerna, har redan övergått till aktivitetsbaserade arbetsmiljöer. Även i Örebro finns ett par exempel, som PWC och Kinnarps, som slopat fasta arbetsplatser till fördel för flexibla miljöer med fler gemensamma ytor. Nu är det ÖrebroBostäders drygt 160 medarbetares tur att övergå till den aktivitetsbaserade miljön.

– För oss innebär en aktivitetsbaserad arbetsplats större möjligheter att arbeta nära dem man för tillfället driver projekt tillsammans med. Det finns en frihet att välja den typ av miljö som för dagen passar arbetsuppgifterna bäst. Jag tror att det kommer att skapa gemenskap över enhetsgränserna och kanske kommer vi även att lära mer av varandra och varandras arbetsuppgifter, säger Harriet Arnold.

ÖrebroBostäder kommer till en början att tillämpa Clean desk policy, vilket innebär att material och personliga föremål plockas undan vid dagens slut. Allt för att komma in i det aktivitetsbaserade tänket och för att våga byta arbetsplats från dag till dag.

Kontorets fyra våningarna fyller alla olika syften. På den första våningen, kundvåningen, finns Interiörbutik och reception. Våning två kallas pulsvåningen. Här finns ett stort konferensrum och arbetsplatsens egen bistro. Tredje plan, projektvåningen, är en öppen mötesplats med förutsättningar att visa upp innovationer och saker de arbetar med på stora bildskärmar. Den översta våningen med företagets egna bibliotek kommer att lämpa sig bäst för lugnt och stilla arbete.

Den aktivitetsbaserade arbetsformen har den senaste tiden fått en del kritik och många tror felaktigt att aktivitetsbaserade kontor bara handlar om att göra sig av med skrivbord och arbetsplatser för att minska sina kostnader, det menar Joakim Råberg projektledare på Input interiör, som projektlett flytt och levererat samt monterat inredning.
– Det handlar egentligen om att inreda lokalerna efter verksamhetens och medarbetarnas behov. Gemensamma arbetsytor istället för fasta platser stöder ett arbetssätt där tillfälliga grupperingar och projekt är vanliga. Det underlättar för samarbeten och möjligheten att utnyttja varandras kompetens och kunskap. 


Samtidigt menar Joakim Råberg att ett aktivitetsbaserat kontor inte alltid är rätt väg att gå.
– Aktivitetsbaserat passar ÖBO. Men det finns ingen universal arbetsmodell som passa alla. Traditionella kontorslösningar är fortfarande vanligt och för många den bästa lösningen. Det handlar alltid om att utgå från verksamhetens behov.

Även på ÖBO har medarbetare uttryckt oro för hur det nya kontoret ska påverka arbetssituationen:
– Vi gör en stor förändring, bara det kan vara jobbigt på många sätt och jag tror att vi behöver ha en portion tålamod i processen. Vi har diskuterat det här i två års tid nu och genomfört både arbetsgrupper och workshops med alla enheter. En förtrupp har redan arbetat i miljön under tre veckor och lämnat synpunkter och förslag till justeringar som vi kommer att utreda, säger Harriet Arnold innan hon avslutar:

– Vi drar igång nu, men kommer såklart att följa medarbetarna under året som kommer och när vi kommit en bit på vägen finns det möjligheter att justera vad vi menar med aktivitetsbaserat. Vi tänker göra det så att det passar oss.