Arbetsmiljöverket nöjda med åtgärder – avslutar ärende

Arbetsmiljöverket inspekterade i slutet av förra året omsorgen och kom med krav på åtgärder inom vissa områden. Planerade och vidtagna åtgärder redovisades till Arbetsmiljöverket i mitten av februari. Nu har återkoppling kommit från Arbetsmiljöverket, som avslutar ärendet då de är nöjda med de åtgärder omsorgsförvaltningen rapporterat.

Nedan följer en kort summering av vad man gjort eller planerar att göra för att möta Arbetsmiljöverkets krav:

1. Rapportering av tillbud

Krav på åtgärd: All personal ska veta vad ett tillbud kan vara, att man ska rapportera tillbud och hur dessa ska rapporteras.

Åtgärder: Enhetschefer ska lyfta framtaget informationsmaterial om tillbudsrutiner på arbetsplatsträffar så att fler medarbetare anmäler tillbud. Tillbudsrutinen har också ändrats för att för att anmälare bättre ska kunna beskriva orsaken till tillbudet. Detta är en förbättring som kommer hela Kalmar kommun till gagn.

2. Kunskaper i belastningsergonomi och förflyttningsteknik

Krav på åtgärd: Rutin och handlingsplan ska tas fram som säkerställer att all personal får nödvändiga kunskaper i belastningsergonomi och förflyttningsteknik.

Åtgärder: Omsorgsförvaltningen har skickat två undersköterskor på utbildning till instruktörer i förflyttningsteknik. Tillsammans med rehabiliteringsenheten kommer de att utbilda förvaltningens undersköterskor. En långsiktig planering har tagits fram och man räknar med att samtliga 1100 undersköterskor ska ha fått minst nio timmars utbildning till 2020.

3. Riskbedömning hos enskilda omsorgstagare

Krav på åtgärd: Den riskbedömningsmall som har börjats användas i verksamheten ska användas fullt ut på samtliga enheter.

Åtgärder: Uppföljning av hur den nya mallen för riskbedömning hos enskilda omsorgstagare visar att fler enheter använder den nya rutinen fullt ut i verksamheterna.

4. Hög arbetsbelastning – enhetschefer

Krav på åtgärd: Enhetschefernas arbetsförhållande och arbetsbelastning ska undersökas, både vad gäller organisatoriska och sociala faktorer. Undersökningen ska bland annat omfatta om resurserna man har på enheterna är anpassade till kraven som ställs på verksamheten, hur personalomsättning och nyrekrytering påverkar chefernas arbetssituation, hur geografisk spridning på medarbetare i respektive enhetschefs område ser ut och påverkar arbetet, om stöd och kommunikation från förvaltningsledningen är tillräcklig samt hur möjligheterna till administrativt, tekniskt och socialt stöd i arbetet ser ut.

Åtgärder:

• Kartläggningar och riskbedömningar har genomförts gällande enhetschefers arbetsmiljö, vilka kommer att följas upp kontinuerligt under året.
• Fyra enhetschefer med teamansvar har anställts. Dessa personer har personal- och arbetsmiljöansvar för enhetschefer i sitt team och är direkt underställda förvaltningschef. Målet med dessa funktioner är att enhetscheferna ska ha ett bättre stöd och att de därigenom även ska kunna utöva ett mer verksamhetsnära ledarskap för sina medarbetare.
• En ny nattboendeenhet har inrättats i syfte att minska antalet medarbetare per enhetschef.

5. ”Kringtid” inom hemtjänsten

Krav på åtgärd: Några av de undersökta enheterna upplever stress gällande hantering av ”kringtid” i hemtjänsten, som exempelvis förflyttning till och från omsorgstagare och dokumentationskrav. Detta ska undersökas och riskbedömas.

Åtgärd: Riskbedömningar och förtydliganden har gjorts gällande kringtiden inom hemtjänsten i syfte att tydligöra vad som skall ingå i den. En handlingsplan är framtagen för att arbeta vidare med att kringtiden inte ska upplevas som en stressfaktor.

För mer information, kontakta:
Mattias Ask, förvaltningschef omsorgsförvaltningen, tel: 0480-45 35 05