Göta kanalbolag utvidgar samarbetet med Kontek och adderar tidrapporteringssystemet Kontek Time.

AB Göta kanalbolag i Motala har varit kund hos Kontek i många år och har valt en helhetslösning inom lön som både innefattar outsourcing av själva lönehanteringen plus att man kompletterat med tidrapporterings-systemet Kontek Time.

Göta kanalbolag har en lång historia och bildades 1810 i samband med att byggandet av kanalen påbörjades. Göta kanal är ett av Sveriges största byggnadsverk någonsin, och är idag ett stort besöksmål, som årligen lockar till sig fler än tre miljoner besökare.

Utöver kanalverksamheten arbetar Göta kanalbolag med en omfattande underhålls- och upprustningsverksamhet som till största del ombesörjs under vinterhalvåret. Kanalbolaget har också en fastighetsrörelse med ca 350 byggnader i sitt fastighetsbestånd.

‒ Under större delen av året är vi drygt 20 tillsvidareanställda på företaget men under vår- och sommarsäsongen utökas detta med ca 100 säsongsanställda. Vi har många slussvärdar och att årligen utöka personalstyrkan i denna omfattning ställer höga krav på de underliggande systemen där lönehanteringen är en viktig del som vi behöver effektivisera och förenkla så långt det är möjligt, berättar Maria Elken Person, Ekonomi och HR-chef på AB Göta Kanalbolag.

Outsourcing av lönehanteringen

Göta kanalbolag har en outsourcinglösning som innebär att företaget långsiktigt lägger ut lönehanteringen till Kontek. Detta innebär att företaget har sin ”egen” kontaktperson hos Kontek som i det närmaste fungerar som en anställd löneadministratör. Inför varje lönekörning görs en rimlighetsbedömning utifrån lönekörningen. Denna kontroll innebär en extra trygghet och kvalitetssäkring. Resterande delar i lönearbetet som

t.ex. lönespecifikationer och annan intern och extern rapportering, bistår Kontek med.

‒ Den främsta anledningen till att vi valt att lägga ut lönehanteringen är att vi vill ha en så smidig och effektiv lönehantering som möjligt. Det är en sak att känna till hur processen i stort går till, något helt annat att vara insatt och hålla sig uppdaterad kring alla detaljer som påverkar lönearbetet, fortsätter Maria Elken Person.

På Göta kanalbolag har man en tydlig årscykel som innebär stort fokus på underhåll och förberedelser under höst- och vintersäsong. När sommarsäsongen närmar sig behöver alla uppgifter i personalregister med mera vara uppdaterade och upplagda så att hela löneprocessen löper på som den ska när väl alla säsongsanställda är på plats. Nyligen har företaget adderat tidrapporteringssystemet Kontek Time till den befintliga outsourcinglösningen man har hos Kontek.

Kontek Time

Med detta system kan de anställda rapportera sina arbetstider direkt via en app i telefonen eller på surfplattan. Eftersom många anställda hos Göta kanalbolag arbetar oregelbundna tider kommer den nya rapporteringen underlätta och effektivisera arbetet både för företaget

och för den anställde. Det enda som kommer krävas är en vanlig internetuppkoppling.

‒ Målet med det nya systemet är en smidig och säker hantering av tidrapporteringen för våra anställda. Vi har många ungdomar och de kräver att tidrapporteringen är lättillgänglig via mobil eller surfplatta, avslutar Maria Elken Person.

För mer information, vänligen kontakta:

Maria Ericsson, vd på Kontek, maria.ericsson@kontek.se

Lotta Tagesson, marknadsansvarig på Kontek,  lotta.tagesson@kontek.se

Maria Elken Person, Ekonomi och HR-chef, AB Göta kanalbolag, maria.elkenperson@gotakanal.se