Molnlösning förenklar Solresors lönearbete:

Enkel övergång när Solresor började med Konteks webbaserade systemlösningar.

Att ha världen som arbetsplats kan vara både spännande och omväxlande men för en löneadministratör kan det vara en ordentlig utmaning. För att förenkla arbetet har Solresor precis infört en webbaserad helhetslösning från Kontek. Ironiskt nog blev det en molnlösning som bäst passade Solresors behov.

Lönearbete med många variabler.

60% av Solresors 120 medarbetare är guider som jobbar på olika platser i världen. Att hantera lönerna för dem kräver minutiös ordning och fungerande rutiner eftersom de har helt olika löner, bonusar, provisioner och tillägg beroende på land och aktivitetstyp. Många olika faktorer ska vägas in.

‒ Guidernas löner är komplexa att hantera. En guide kan till exempel börja jobba på Gran Canaria 10 oktober, sedan åka till Kuba 20 december och i januari till Indonesien etc. På varje ställe är det nya lönegrundande faktorer, berättar Solresors ekonomichef Johan Bivrén.

Webbaserad lösning i molnet sparar tid och arbete.

Sedan Solresor valde en webbaserad helhetslösning för lönehanteringen är hela löneprocessen systematiserad. I den molnbaserade lösningen hanteras allt ifrån löner till närvaro, frånvaro och reseräkningar för de anställda.

‒ Ett molnbaserat system sparar massor av tid åt oss, berättar Solresors löneadministratör Johanna Nygren. Vi behöver t ex inte tänka på uppdateringar av systemet och andra IT-relaterade frågor.

‒ Vi kan dessutom sköta lönerna från mer än en dator, vilket är en klar fördel när man vill kunna svara på frågor direkt, fortsätter Johan Bivrén.

Överfasning utan fallgropar.

Tidigare valde Solresor att outsourca lönearbetet fullt ut till Kontek men nu har man valt att ”flytta hem” lönearbetet igen främst pga att guidernas löner är så komplexa att hantera.

‒ För mig personligen var det stor skillnad eftersom jag inte hade jobbat med Konteks system tidigare, det gjorde att det var mycket som var nytt för mig. Men deras supportavdelning är fantastiskt bra så jag känner mej trygg och vet att jag får hjälp när jag behöver det, berättar Johanna.

Smidigt och säkert i molnet.

Konteks systemlösning för tid- och reseräkningshanteringen är den främsta anledningen till att Solresor valde en molnlösning. Genom denna lösning kan de delegera ansvaret att attestera vilket sparar både tid och säkerställer kvaliteten. Systemet används av alla avdelningar och kommer inom kort att användas även till guiderna.

‒ Vi har inga betänkligheter om att spara i molnet, menar Johan Bivrén. Tvärtom så finns det bara fördelar; säkerhetsuppdateringar tas automatiskt, uppdateringar sker hela tiden utan att vi behöver göra något och för oss är säkerheten oklanderlig. Där känner vi stort förtroende för Konteks lösningar. Vi sparar också mycket tid tack vare att vi slipper överföra uppgifter manuellt och att kontering sker automatiskt.

Om Solresor.
Solresor är Sveriges 4:e största charterarrangör och är en del av Primera Travel Group. I Sverige hade de 120 000 resenärer förra året. Huvudsakligen flyger de charter till Grekland, Spanien, Portugal och Azorerna men de erbjuder även specialiteter som längre rundresor till Bali, Sydafrika, Brasilien och Argentina.