Konferenser för Guldfiskar?

Guldfiskar har en otacksamma rollen att ofta få symbolisera ett mycket kort minne. Huruvida det är vetenskapligt bevisat att de bara har minne på 3 sekunder låter jag vara osagt men låt oss utgå från detta.

Handen på hjärtat. Hur länge minns du innehållet i de konferenser du har varit på?

Vi på Leventa vågar sticka ut hakan och säga att vi vet vad som är skillnaden mellan att genomföra en konferens "för Guldfiskar" och en konferens som blir minnesvärd både ur ett affärsmässigt och ett personligt perspektiv. För inte vill du väl lägga flera 100-tusen kronor på något som dina medarbetare ändå glömt en vecka efter hemkomsten?

Jag har föreläst och utbildat på många konferenser. Ibland har jag blivit tilldelad dagens sista pass mellan kl. 15-16. Min reaktion på detta är en stor suck. Varför? Jo, därför att om 50 personer som är vana vid en hektisk och rörlig vardag redan har suttit i ett rum och lyssnat på viktig information i 5 timmar så är de helt enkelt sällan varken motiverade eller mottagliga för fler budskap. Hade jag kunnat läsa deras tankar vågar jag lova att många sitter och funderar på kvällens middag eller roliga aktivitet. Detta trots att jag faktiskt är både rolig och intressant att lyssna på......

Så hur löser man det här? Konferenser är ju faktiskt till för att utveckla personalens kompetens och inte för att ha roligt. (Står tydligt i Skatteverkets regler....)

Låt mig måla upp ett alternativt program så får vi se vad du tycker:

Solen står redan högt på himlen när deltagarna kryper upp ur de sköna sängarna och intar en härlig frukostbuffe' på hotellets terass. Efter frukosten tar de en gemensam promenad på stranden nedanför hotellet. Detta väcker alla sinnen till liv och skratten kvittrar i takt med fåglarna.

Inne i det luftkonditionerade konferensrummet finns vatten och färsk frukt. PowerPointen är laddad med strategiarbete och hur företaget ska nå sina mål. En utvald karismatisk medarbetare med pedagogisk förmåga har förberett en två timmar lång dragning om varför det här är ett viktigt arbete, hur ledningen tänker och hur medarbetarna kan vara med och påverka sin egen vardag. Mitt i föredraget bryter man för en god energifika ute i solen.

Efter föreläsningen bär det av i buss en kort sträcka. Väl framme vid en storslagen utsiktsplats finns en härlig picknicklunch uppdukad. Det hörs ååhhhh!, men oj!, titta! och mobilkamerorna förevigar det första intrycket. När alla är mätta och nöjda tar en workshop vid. Det är nu som gruppen ska jobba fram sin plan för att nå målen de fått till sig under förmiddagen. Några väljer att sitta kvar vid borden, några går iväg och sätter sig under en korkek och en tredje grupp väljer en klippa som arbetsplats.

Ok, jag ser vad du tänker; "Ha, det där skulle aldrig funka med min personal! De skulle aldrig få något gjort i den miljön. Ligga under en korkek och slappa, vad är det för trams?!"

Vänta; nu ser jag vad din kollega tänker; "Åh, vad underbart att äntligen få jobba i en kreativ och avslappnad miljö. Det här ska bli riktigt roligt"

Vem har rätt? Min och Leventas erfarenhet är att nya miljöer och arbetssätt motiverar och engagerar människor. De allra flesta tycker faktiskt att konferensinnehållet både är viktigt och intressant men det gäller att också skapa förutsättningar för att det ska bli åtkomligt för hjärna och hjärta.

Efter workshopen väntar en SUP-upplevelse nere på stranden. En stunds äventyr på vattnet med grottpaddling före den korta bussturen tillbaka till hotellet där lite vila och sen en riktigt god middag får avsluta dagen. Under middagen så ställs skålar med samtalskort ut på borden. Med jämna mellanrum tar några personer var sitt kort där det står en lättsam fråga som är kopplad till dagens strategiarbete. T ex "Vad får du oftast höra från kunder som är positivt med vårt företag och varför tror du att det är så?" eller "Vad uppskattar du mest med att jobba på Företaget AB?" De närmaste som sitter runt får vara med och diskutera frågan. Detta är ett utmärkt sätt att skapa förutsättningar för givande och personliga samtal samtidigt som man äter och har trevligt.

Så, handen på hjärtat igen. Hade du kommit ihåg en sådan här konferensdag? Jag tror det. Vågar du testa?