MPS kan höja affärsvärde

Företag arbetar ständigt med att minska onödiga kostnader inom verksamheten och Managed Print Services (MPS) är ett exempel på tjänst som fortsätter att utvecklas just för detta ändamål. Allt fler organisationer inser nu värdet av att ha en automatiserad hantering av dokument och information samt arbetar med verktyg för att förbättra arbetsflöden.

Jag tycker det är glädjande att MPS inte längre enbart ses som en mervärdesfunktion utan som en värdefull tjänst som kan leda till affärsförbättring genom hanteringen av dokument och digital information samt automatisering av affärsprocesser.

Denna utveckling pekar på en ny form av tjänstehantering som växer sig allt starkare och som baseras på en affärsmodell där MPS är en viktig komponent. För organisationer innebär detta möjligheten att skapa en fullständig analys för hela verksamheten när det gäller dokumenthantering. Det handlar inte bara om att få koll på kostnader, utan omfattar även andra faktorer såsom förbättrad kundservice, de anställdas produktivitet, datasäkerhet och mobila utskrifter.

Ny intern forskning visar dessutom att när ett företag använder olika lösningar för att effektivisera processer, kan de minska kostnader och öka produktivitet med 30 procent eller mer(se MPS ROI exemplet ovan). Fördelarna med att använda olika lösningar är att många manuella processer kan automatiseras samtidigt som det kan förbättra hanteringen av ostrukturerad digital information.

Det är tydligt att MPS kan effektivisera och minska kostnader, driva affärsprocessinnovation och ge en löpande effektivisering.  

/Magnus Åhlen, Sales Manager, Lexmark Sverige