Pressinformation inför omsorgsnämndens sammanträde

Ärende 3
Delårsrapport och prognos för 2013
Prognosen för 2013 visar ett underskott med 30 miljoner kronor. Det motsvarar 3,2 procent av omsorgsnämndens budget på 941,8 miljoner kronor. Uppföljningen för årets fyra första månader visar ett underskott på 6,3 miljoner. 

Den största delen av underskottet på årsbasis, 20 miljoner, finns inom område HvB-unga.
I februari fick omsorgsnämnden godkänt att senarelägga 2013 års internbudget för HvB-unga. Den ska vara klar nu i maj.

En åtgärdsplan för HvB-unga kommer att behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde i slutet av maj. Kommunstyrelsen kommer då bland annat ta ställning till ansökan från omsorgsnämnden om tilläggsanslag för de ökade behoven och kostnaderna inom området HvB-unga.

I februari i år tog omsorgsnämnden beslut om en åtgärdsplan (där alltså område HvB-unga inte ingick). Åtgärdsplanen innehöll kostnadsreduceringar och intäktsökningar för 2013 med 8,4 miljoner kronor och för 2014 med 10,2 miljoner. Åtgärdsplanen bidrog till att nämnden kunde fatta beslut om en internbudget i balans för 2013.

Med anledning av det prognostiserade underskottet i delårsrapporten kommer en ny åtgärdsplan att upprättas. Omsorgskontoret kommer att börja arbeta med den och återkomma till kommunstyrelsen efter nämndens delårsrapport per den 31 augusti 2013.

Ärende 7
Patientsäkerhetsberättelse för 2012
Antalet avvikelserapporteringar har ökat från föregående år. En förklaring kan vara att införande av ny rapporteringsrutin har ökad medvetenhet om vikten av att rapportera avvikelser. 

– Detta är den andra patientsäkerhetsberättelsen sedan patientsäkerhetslagen kom 2011. Berättelsen ger en bra bild av säkerhetsarbetet, säger omsorgsnämndens ordförande Linnéa Darell (FP). Patientsäkerhetsberättelsen ger möjlighet att följa avvikelser och att bedöma resurser.

I patientsäkerhetsberättelsen finns bland annat en redogörelse för hur arbetet bedrivits under 2012. Bland annat har vårdskador och tillbud följts upp genom avvikelserapportering, som omsorgsnämnden har fått redovisning av. Av de utredningar som genomförts har tre anmälts till Socialstyrelsen enligt Lex Maria.

  Tabell 1 Rapporterade avvikelser 2010-2012

Händelse	2010	2011	2012
Läkemedelsavvikelser	204	192	223
Fallolyckor	16	8	37
Övriga avvikelser	33	32	14
Totalt	237	232	274

Som framgår av tabellen har avvikelserapporteringar ökat från föregående år.  Vad denna ökning beror på, går inte att fastställa säkert. En förklaring kan vara införandet av ny rapporteringsrutin och avvikelsemodul i verksamhetssystemet Treserva, vilket ökat medvetenheten om rapportering. Andra kommuner som infört IT-system för avvikelserapportering, fick liknande ökning. 

Av 223 rapporterade läkemedelsavvikelser bedömdes två som risk för allvarlig skada som också Lex Maria anmälts. De allvarliga läkemedelsavvikelserna ledde inte i till någon konsekvens för den enskilde, men har ändå bedömts som allvarliga.  Den vanligaste orsaken till att läkemedelsavvikelser sker, är att personalen inte följer rutinerna. Det är verksamhetschefens ansvar att se till att personalen följer och har förutsättningar att följa rutinerna.

Åtgärder som vidtagits är till exempel arbetsplatsdiskussion, enskilda samtal med de personer som inte följt rutinerna, återkallade delegeringar och justering av rutiner.

Före 2012 rapporterades endast allvarliga fallolyckor till omsorgskontoret och fallolyckor utan skada rapporterades och hanterades internt i verksamheten. I samband med den nya rapporteringsrutinen infördes att samtliga fallolyckor skulle registreras från och med 2012.

Under 2013-2014 kommer omsorgspersonal att börja dokumentera i Treserva vilket troligtvis kommer att leda till en ytterligare ökning av antal avvikelserapporter. Det är viktigt att poängtera att det i sig inte är negativt att antalet rapporterade avvikelser ökar. Snarare ska det ses som en del i förbättrat kvalitetsarbete, eftersom det sannolikt finns ett mörkertal på rapporterade avvikelser. Genom att aktivt jobba med och analysera avvikelser ökar patientsäkerheten i verksamheterna.

Ärende 4
Platsbesök våren 2013
Omsorgsnämnden vill veta hur Leanlink ska åtgärda brister i uppföljning av bland annat fritidsaktiviteter vid gruppbostäder i Lambohov.

Våren 2013 genomförde omsorgsnämnden platsbesök vid sex olika verksamheter.  Dessa var Ungdomsmottagningen (drivs tillsammans med landstinget), Nätverkslaget, Nybro, gruppbostad för personer med psykisk funktionsnedsättning, Aspen/Hunnerbergsgatan, gruppbostad för personer med psykisk funktionsnedsättning, Lambohov, gruppbostäder för personer med utvecklingsstörning och Wurzels dagverksamhet för personer med utvecklingsstörning

Besöken visade i stort att brukare, anhöriga och gode män är nöjda eller mycket nöjda. Personalen får mycket goda omdömen.

När det gäller gruppbostäder i Lambohov fanns brister i uppföljningen av genomförandeplaner och fritidsaktiviteter. Det gäller inte minst individuella aktiviteter som Leanlink utlovat i samband med övertagandet av verksamheterna i oktober 2012.

Nämnden ger omsorgskontoret i uppdrag att begära skriftlig redovisning från Leanlink hur man avser att åtgärda de bristerna. För övrigt trivs de boende och känner sig trygga, något som är genomgående i de verksamheter som fått besök.

– Resultaten av platsbesöken visar att upphandling och utvärdering är ett bra system för att följa upp att utförarna gör det de lovat, säger omsorgsnämndens ordförande Linnéa Darell (FP). Det blir ett tryck på utföraren att leva upp till vad man åtagit sig, eftersom det är väldigt tydligt och konkret vad man sagt att man ska göra.

För ytterligare information kontakta omsorgsnämndens ordförande Linnéa Darell (FP), telefon 013-20 62 51 eller 070-382 47 52