Ny app förenklar dagliga kontroller av maskin- och vagnpark

Nu lanseras Checkproof – ett lättanvänt underhållssystem där operatören, med hjälp av en smartphone eller surfplatta, utför dagliga kontroller utefter checklistor helt anpassade efter företagets behov. Checkproof premiärvisas av Connecting Equipment AB på årets MaskinExpo, den 28-30 maj.

Så kallad daglig tillsyn bör göras regelbundet på alla typer av maskin- och vagnparker. Oftast sker detta när operatören påbörjar sitt arbetspass, men tyvärr finns det på många företag idag inga tydliga rutiner och riktlinjer för hur detta ska utföras och i vilken form det ska dokumenteras. Ett vanligt problem idag är att arbetsgivaren inte kan följa upp när och hur tillsynen har skett och vilka avvikelser som rapporterats.

– Det finns varianter med checklistor på papper, dessa ska sedan lämnas in och alltför ofta hamnar de sedan i en undangömd pärm på kontoret. Användaren får då heller ingen feedback tillbaka vilket gör att motivationen att fylla i dessa listor inte alltid är på topp, menar Håkan Holmgren, VD.

Med användaren i fokus
En viktig aspekt i utvecklingen av tjänsten har varit användbarheten. Checkproof är och ska vara enkelt att använda. Appen som finns tillgänglig för både iPhone och Android har ett extra tydligt gränssnitt vad gäller storlek på typsnitt och knappar samt färgval.

– Vi vet att en del av våra användare inom det här branschområdet har en begränsad kunskap inom just användandet av smarta telefoner och datorer. Det är fullt naturligt, många har valt att ha just en maskineller lastbilshytt som sitt kontor. Samtidigt är smarta telefoner en stor del av vår vardag idag och vi tror att även den här branschen börjar bli mogen, säger Jonas Pålgård, på Checkproof.

Flexibelt och skalbart
I systemets kontrollpanel, som är helt webbaserad, konfigurerar administratören Checkproof efter verksamhetens behov. Här hanteras enheter (fordon, maskiner och utrustning), ronder, arbetsställen, användare och själva checklistorna.

Administratören bestämmer själv hur checklistorna ska byggas upp med hjälp av ett så kallat “dra och släpp”-gränssnitt. Checklistorna knyts sedan till enheterna och ronderna. Detta möjliggör full flexibilitet då en helt unik checklista kan skapas och knytas till en specifik maskin.

I kontrollpanelen lägger administratören även in de kategorier och vätsketyper som passar verksamheten, vilket gör det enkelt att till exempel filtrera ut hur många liter av en viss vätsketyp det gått åt på en enhet under en viss tid. Vidare kan en notifiering via e-post skickas ut när en avvikelse skapats eller ändrats på en enhet eller rond. Administratören väljer själv vilka av företagets användare som ska få notifieringen. Det går även att ange externa e-postadresser, exempelvis till leverantörer eller inhyrda servicemekaniker som vill bli uppdaterade.

Bränslestatistik
Appen har också en funktion för att registrera tankning av fordonen. Användaren fyller i timmar eller kilometer på aktuell enhet samt tankade liter var på systemet räknar ut aktuell snittförbrukning sedan senaste tankning. Användaren får direkt feedback om detta i appen.

Genom Kontrollpanelen följer man enkelt upp aktuella snittförbrukningar på sin maskin eller
vagnpark.

Se men inte röra
Genom att ange en användare som “observatör” kan denne se allt i Kontrollpanelen men inte röra något. På det sättet kan administratören bjuda in andra, till exempel en revisor, att ta del av den data som samlats in.

Enkelt att komma igång
Med hjälp av säker kortbetalning (VISA och MasterCard) via DIBS, kommer kunden igång omedelbart, med ett fast pris per enhet eller rond per månad. Kunden kan när som helst lägga till eller ta bort enheter och ronder.

– Det ska vara enkelt och flexibelt att använda Checkproof. Vi vill inte låsa upp våra kunder där de måste betala för sådant de inte använder, säger Jonas Pålgård.

Olika språk
I första skedet lanseras Checkproof på svenska och engelska, men kommer inom kort erbjudas även i andra delar av Europa och världen.

Foto: David Kvart

För mer information, kontakta:
Håkan Holmgren
070-546 43 36
hakan.holmgren@checkproof.com

Jonas Pålgård
076-890 90 80
jonas.palgard@checkproof.com

www.checkproof.com