Redundancy ur ett nordiskt perspektiv

MOLL WENDÉN och PwC i Köpenhamn, Malmö, Oslo och Helsingfors bjöd i slutet av februari in till ett gemensamt seminarium under temat Redundancy. Vad bör företag tänka på vid arbetsbristsituationer och hur ska man agera om man måste säga upp personal i flera länder vid ett och samma tillfälle? Detta var några av de frågor som diskuterades ur ett komparativt perspektiv under förmiddagen. Deltagarna som bestod av företagsledare och HR-ansvariga på företag med internationell verksamhet fick lära sig om skillnader och likheter mellan de olika nordiska länderna, samtidigt som de fick tips om enkla lösningar såväl som vanliga fallgropar i den nordiska lagstiftningen.

Seminariet hos MOLL WENDÉN var det första i en arbetsrättslig seminarieserie med inriktning på HR-frågor ur ett nordiskt perspektiv under namnet HR Nordic. Deltagarna fick först lyssna på arbetsrättsexperter från Sverige, Danmark, Norge och Finland där de beskrev begreppet redundancy ur sina respektive synvinklar. Det märktes att deltagarna hade insikt i redundancyfrågor, dels på de många frågor som de ställde, dels på de intressanta diskussioner som följde när deltagarna delade med sig av sina erfarenheter.

Arbetsbrist – inte bara ekonomiska skäl
Redundancy är ett begrepp som till stor del fastställs på samma sätt i de nordiska länderna, det vill säga genom ett beslut från arbetsgivaren. Arbetsbrist uppkommer inte endast på grund av ekonomiska orsaker, utan även vid t.ex. omorganisationer, kompetensväxlingar eller ny inriktning på företagets verksamhet. Det konstaterades också att alla länder förutom Sverige har speciella förfaranden vid så kallade massuppsägningar och detta förvånade många. Därefter gick föreläsarna igenom de olika steg som HR-personal bör vara medvetna om vid uppsägningar på grund av arbetsbrist. Deltagarna fick höra från Sanna Väänänen, PwC Helsingfors, att Finland har mycket strikta tidsfrister som måste följas för att ett företag ska kunna genomföra uppsägningar i Finland. Ebba Walberg Snygg berättade att det är ofta väldigt svårt att avgöra hur lång tid det tar att genomföra en arbetsbristuppsägning i Sverige eftersom detta är helt beroende på hur de fackliga förhandlingarna faller ut. Deltagarna fick också lära sig att uppsägningstiderna ligger ungefär på samma nivå runtom i . men Jeanette Vallat från PwC i Köpenhamn berättade att i Danmark måste man tänka på att det är olika uppsägningstider beroende på om arbetstagaren ses som tjänsteman eller arbetare.

Omplaceringsskyldighet
Seminariets danska deltagare hade många frågor om de svenska reglerna avseende omplaceringsskyldighet och återanställningsrätt. Ebba Walberg Snygg förklarade att en arbetsgivare har en omfattande skyldighet att försöka omplacera arbetstagare som riskerar att sägas upp på grund av arbetsbrist vilket skiljer sig helt från danska regler där det inte finns någon omplaceringsskyldighet. Den svenska återanställningsrätten om nio månader efter det att uppsägningstiden löpt ut förvånade även de danska deltagarna. Gyrid Holmén från PwC Oslo påpekade att det är inte bara Sverige som har en uttrycklig regel om rätt till återanställning utan även Norge har en liknande regel men där gäller återanställningsrätten i hela 12 månader.

Föreläsarna var eniga om att företag som ska säga upp personal i flera nordiska länder måste vara mycket noggranna i sina förberedelser så de är förberedda på att det trots allt är skillnader mellan länderna och om dessa inte beaktas kan uppsägningsprocessen fördyras eller ta mycket längre tid än vad man ursprungligen planerat för.

Efter det inledande seminariet delades deltagarna in i grupper för att lösa några förberedda case där ett företag skulle säga upp ett antal arbetstagare och därefter flytta verksamheten till Ryssland. Det märktes vid grupparbetet att deltagarna hade utbyte av varandra men att frågor om arbetsbrist kan vara mycket knepiga, särskilt om de har en internationell koppling.

MOLL WENDÉN och PwC planerar för fler sammankomster i seminarieserien HR Nordic.

Mer information om MOLL WENDÉNs tjänster inom arbetsrätt.
Prenumerera på MOLL WENDÉN nyhetsbrev inom HR juridik

Kontakt: Ebba Walberg Snygg, delägare MOLL WENDÉN Advokatbyrå och ansvarig för byråns arbetsrättsliga avdelning. ebba.walbergsnygg@mollwenden.se,  Telefon: +46 40 665 65 16