Moretime i samarbete med Canon rörande system för hantering av avtal

Avtal med kunder, leverantörer och samarbetspartners är en viktig del av varje företags affärsverksamhet. Samtidigt är det en välkänd utmaning att säkerställa att informationen om avtal når ut till relevanta personer i organisationen och att hålla reda på förnyelser och uppsägningar.  Moretime har därför i samarbete med Canon tagit fram en lösning för avtalshantering som bygger på de egna erfarenheter som Moretimes bolagsjurister har haft i större företag. Systemet heter Moretime Contract Manager och är baserat på Canons dokumenthanteringssystem Therefore ™ och erbjuder utöver inläsning och lagring även intelligens som påminnelser, klassificering, arbetsflöden och behörighetshantering. Samarbetet är ytterligare ett steg i digitaliseringen av Moretimes tjänster till marknaden och just denna lösning vänder sig till de företag som hanterar stora mängder avtal. För att avlasta och effektivisera ytterligare kommer stödtjänster som inläsning, registrering och andra supporttjänster att erbjudas av Moretime. Med denna lösning skapas bättre förutsättningar för att rätt personer i organisationen får tillgång till relevanta avtal vid rätt tidpunkt och säkerställer tillgång till informationen även vid katastrofsituationer.

”Jag vet av egen erfarenhet att även större företag ofta saknar ett ordentligt stöd för att ha kontroll över sina avtal. Många säljchefer, inköpare och bolagsjurister är utelämande till att försöka hålla reda på avtalsstocken med hjälp av excelark.” säger Tobias Fridman, Senior Legal Counsel och ansvarig för affärsområdet Contract Management hos Moretime. Han fortsätter ”att ha god kontroll över sina affärsåtagande är avgörande för alla bolag och vår lösning ger bästa tänkbara översikt samtidigt som lösningen ger aktivt stöd med påminnelser i samband med förnyelser och uppsägningar. Tjänsten är molnbaserad med alla dess fördelar som att vara geografiskt oberoende, endast anslutning till internet krävs och flera personer kan arbeta i systemet platsoberoende.”