4 tips från journalister till kommunikatörer

Som kommunikatör kan du vara journalistens bästa vän - eller någon som de bara vill bli av med. Allt beror på hur du beter dig och hur mycket respekt du visar för journalistens arbetssätt. Rent krasst behöver journalister kommunikatörer - och vice versa. Här är journalisternas fyra tips för att samarbetet ska fungera så bra som möjligt!

1. Sätt dig själv i andra rummet

Vår senaste journalistundersökning fokuserar bland annat på samspelet mellan journalister och kommunikatörer och det visar sig att journalister ibland har en negativ bild av PR-aktörer och kommunikatörer.

Det är särskilt tre saker som ställer till det;

1. Kommunikatörer fokuserar i alltför hög grad på sina egna behov istället för journalistens när de pitchar en nyhet.
2. Kommunikatörer och PR-aktörer är alltid ute efter att sälja något.
3. Alltför många pressmeddelanden saknar journalistisk känsla och disciplin.

Steg ett för att förbättra samarbetet med journalister är att du behöver sätta dig själv i andra rummet. Det viktigaste i en pitch är att du anpassar den efter mottagaren och publikationens målgrupp. Om din nyhet inte är relevant för målgruppen, kommer journalisten aldrig plocka upp den. Hur kan du bäst serva journalisten med vettigt innehåll?

Ett tips är att ta dig tid till omvärldsbevakning. Scanna av sociala medier och de mest relevanta publikationerna för att få en känsla av vad som fungerar och vad som är aktuellt just nu. Försök lyfta blicken och se ditt företag, varumärke och budskap i ett större perspektiv. Vad hos er organisation är på riktigt intressant för andra?

2. Gör din hemläxa!

Journalisterna är eniga - massutskick fungerar inte! I stället vill de ha exklusiva nyheter som är relevanta för just dem. Här gäller det alltså att göra din hemläxa! Läs på ordentligt för att få koll på vad journalisten skrivit tidigare och fundera över hur ditt innehåll passar in.

För att en journalist ska välja att plocka upp ditt budskap krävs också att du är en trovärdig källa. Det är faktiskt den allra viktigaste aspekten enligt den senaste journalistundersökningen. Att kunna skräddarsy din pitch utifrån journalistens ämnesområde ökar din trovärdighet. 

3. Arbeta proaktivt

Att arbeta reaktivt när man försöker bygga relationer mer journalister fungerar sällan. Goda relationer tar tid och först när du har en etablerad kontakt blir du en trovärdig källa. Genom regelbunden kontakt lär dig dig hur samarbetet fungerar bäst, till exempel när journalisten föredrar att bli kontaktad, och det visar även att du är intresserad av deras arbete. 

Tre av fyra journalister uppger dessutom att det personliga nätverket är den viktigaste källan när de gör research för nya uppslag och ideér. Se till att vara öppen och tillmötesgående för förfrågningar från deras håll och inte bara när det passar dig. 

4. Var förutseende när du pitchar

Journalister har som regel många bollar i luften samtidigt och arbetar ständigt mot tighta deadlines, vilket innebär att de inte har tid att lusläsa ditt pressmeddelande - gå därför direkt på sak! Se till att ditt utskick innehåller allting som journalisten kan tänkas behöva så de snabbt kan producera en artikel.

Ha kontaktpersoner redo, relevant information bifogad och se till att det finns fler än en bild att ladda ner. Försök att verkligen tänka igenom vad som skulle kunna göra ditt budskap mer intressant - allt för att göra jobbet enklare för journalisten!

###

Vill du läsa mer? Ladda då ner journalistundersökningen i sin helhet här!