Framgångsfaktorer för Kinnarps Interiörs nya kontor

Kinnarps Interior Stockholms nya, moderna och öppna kontor är skapat för möten mellan kunder, samarbetspartners och medarbetare. Ur befintligt showroom har man skapat en aktivitetsbaserad miljö för besökare och medarbetare. Nextport har bistått med bygg -och flyttprojektledning samt processledning för att införa det nya arbetssättet hos personalen.

Aktivitetsbaserat
Kinnarps Interiors gamla lokaler var spridda och otidsenliga. Genom att minska kontorsytan med 550 kvm och gå från fem till tre våningsplan har man åstadkommit en effektivare lokalanvändning som samtidigt stödjer verksamheten på ett bättre sätt. Vägen fram till den aktivitetsbaserade miljö man nu sitter i har gått via workshops med personalen under ledning av Nextport. Ett aktivitetsbaserat kontor har - i motsats till ett traditionellt - inga personliga arbetsplatser. De olika flexibla och funktionella miljöerna är anpassade efter de uppgifter och aktiviteter som ska göras med utgångspunkt i individ, situation och behov.

”En av framgångsfaktorerna - och en förutsättning för att nå det lyckade resultatet - är processledning i form av workshops som har använts för att hitta formerna för den aktivitetsbaserade miljön. Det räcker inte att skapa ett aktivitetsbaserat kontor om man inte vet varför man gör det och hur det ska vara utformat för att passa verksamheten. Att ledningen är engagerad i processen är en annan viktig faktor”, säger Christel Sambor, processledare och projektledare på Nextport och som genomfört ett stort antal workshops under åren.

”Jag tillbringar stor del av mina arbetsdagar på kontoret. När jag kommer till jobbet sätter jag mig på den platsen som är mest lämpad för den uppgift jag just då ska utföra. Den kunskaps-överföring som den öppna miljön medför är jätteviktig – att jag kan höra vad som händer och är på gång i marknaden”, säger Martin Ström, marknadsansvarig på Kinnarps.

Minskad pappershantering
För att minska pappersmängden och behovet av arkivering infördes OneNote – en elektronisk skrivbok. Utbildningen av personalen i OneNote gjordes av Nextport.

Kinnarps och Kinnarps Interior
Med snart sju decenniers erfarenhet står Kinnarps för trygga och säkra helhetslösningar, med fokus på funktion, ergonomi och funktionell skandinavisk design. Idag är Kinnarps en av de största möbeltillverkarna i Europa och en av få som själv utvecklar, tillverkar, marknadsför, levererar och monterar sina lösningar. Allt med kundens verkliga behov i fokus.