Premiären för i-Days bjöd på både vass och lekfull visualisering

Tre aktörer i samverkan har skapat ett nytt visualiseringsverktyg för Migrationsverket. Fr v Markus Johnsson från Infviz AB, Bo Sundborg från Norrköping Science park och Denise Thomsson från Migrationsverket. Trion presenterade verktyget för premiärgästerna på i-Days.

Visualisering kan vara både informativ och lekfull och nu har tekniken fått en ny mötesplats i Norrköping. I-Days är arenan för en rad intressanta seminarier i Visualiseringscenter C och först ut var en välkomponerad eftermiddag om möjligheter med interaktiva och visuella medier.

Thomas Rydell, från Interactive Institute i Visualiseringscenter C, hälsade närmare 100  premiärgäster välkomna till domen där Migrationsverket, i samarbete med Norrköping Science Park, presenterade ett projekt där de med hjälp av informationsvisualisering utvecklar handläggningen av verkets kvotflyktingar.

-Vi är väldigt glada över att ha fått vara med och skapa en visualiseringsprototyp som kan bli mycket användbar i vårt arbete, sa Denise Thomsson, projektledare på kvotflyktingfunktionen på Migrationsverket i Norrköping. Listor, databaser och arkivhyllor i all ära men med det nya visualiseringsverktyget kan vi få ett mer lättöverskådligt arbetssätt som bygger på Lean-metoden.

Det är Norrköpingsföretaget Infviz AB som har skapat visualiseringsverktyget i nära samarbete med Migrationsverket. Prototypen ska snart överlämnas och förhoppningen är att myndigheten ska gå vidare med utvecklingsarbetet så att den snart kan bli ett nytt värdefullt arbetsverktyg.

-Med visualiseringsverktyget kan vi få dagsfärsk information lagom till varje morgonmöte som visar hur vi ligger till i arbetet med våra olika flyktinggrupper, säger Denise Thomsson. Med den kunskapen blir vi bättre på att göra exakt rätt sak varje dag. Vi skapar överblick och det blir helt enkelt lättare att prioritera.

Infviz AB hoppas att projektet med Migrationsverket leder vidare till effektivare arbetsmetoder och de som deltagit i utvecklingsarbetet är förhoppningsfulla.

-Visualiseringen lyfter arbetet från excelfiler till en tydlig bild av var varje flyktingärende befinner sig, säger Markus Johnsson, Infviz AB. Eftersom bilden samtidigt visar belastningen över året kan den hjälpa verket att skapa ett jämnare arbetsflöde.

Premiärgästerna på i-Days fick se hur verktyget fungerar och det blev en positiv upplevelse hos publiken.

-Det här var en riktig aha-upplevelse, sa Ywonne Andersson, bosättnings- och statsbidragsfunktionen på Migrationsverket. En bild säger ju mer än tusen ord och det här skulle säkert kunna spara oss mycket tid.

Eller som Jimmy Johansson, från Linköpings universitet, så klokt uttryckte det:

-Visualisering är att gå från data till insikt.

Premiärseminariet avslutades med ett panelsamtal om visualisering i allmänhet och prototypen i synnerhet. Expertpanelen var överens om att visualiseringen skapar en gemensam bild av befintliga problem och därför gör dem lättare att lösa och publiken fick veta att tekniken just nu är på stark frammarsch bland annat inom biomedicin.

Efter seminariet serverades förfriskningar medan premiärgästerna minglade i utställninsgdelen av centret där Gaia, Sogeti, Logica och Infviz presenterade sin verksamhet.

I-Days är ett samarbete mellan Norrköpings Science Park, Visualiseringscenter C och Marknadsbolaget i Fjärde Storstadsregionen och nästa inspirationsseminarium äger rum i november.