What makes us different?

Efter perioder av effektivisering i hanteringen av leverantörsfakturor har många företag arbetat vidare med att ytterligare digitalisera sin verksamhet. Nätverken som kopplar ihop köpare och säljare växer och många har varit framgångsrika och lyckats över förväntan med införande av e-faktura.

Andra har av olika skäl haft svårare att komma igång eller stannat av i arbetet med e-fakturaanslutningar och det finns uttryckligen önskemål om att hitta nya vägar till att nå högre. Att ansluta nya leverantörer eller kunder är inte komplicerat och garanterar ökad e-fakturavolym.

Skannade fakturor dominerar fortfarande marknaden. Generellt när det gäller skannade fakturor, är att kvaliteten på innehållet är sämre jämfört med en e-faktura. Automatiseringen försämras och det blir mycket manuell hantering. Med enkla metoder kan man skicka fakturan elektroniskt vilket spar tid och pengar.

Vi ser också att PDF-fakturan har kommit att etablera sig som e-faktura trots att den inte fullt ut ger de effekter på automatisering som man många gånger vill se. Är PDF-fakturan ett nödvändigt komplement till e-fakturan, eller har vi som sitter på tekniken och kunskapen möjlighet att visa på nya innovativa vägar och sikta högre.

E-faktura är inte enbart i fokus för att utveckla verksamheten och öka graden av automatisering. Många höjer också blickarna och inkluderar inköpsprocessen i förbättringsarbetet. Vi ser allt fler exempel på att företag och organisationer söker tekniska lösningar för hela kedjan från inköp till betalning (purchase-to-pay).

Att se över inköpsprocessen av indirekt material ger inte bara möjligheter till reducerade kostnader för inköp, utan ger också stora möjligheter till effektiviseringar och minskad administration av fakturahanteringen. Automatisk matchning av fakturor mot order skapar förutsättningar för att minska administrationen och ökar graden av automation i organisationen. Här behöver vi återigen knyta an till e-fakturan för att skapa förutsättningar för automation.

Följ Palettes gratis webinarserie till hösten 2016
Palette har i över 20 år framgångsrikt hjälpt kunder med digitalisering av processerna kring purchase-to-pay. Ta chansen och se hur vi gör skillnad för våra kunder. Är du också intresserad av att öka andelen e-faktorur? Under hösten kommer vi att erbjuda en gratis webinarserie om Purchase-to-Pay och e-faktura. Datum och tid kommer att publiceras på Palettes webbsida efter sommaren.