Världens största heavy metal-festival arrangeras med hjälp av Projectplace

Knappt har uppståndelsen kring världens största musikevent, Eurovision Song Contest, hunnit lägga sig förrän Projectpalce antar en ny utmaning – att hjälpa till att arrangera Europas största heavy metal-festival: Wacken Open Air i Tyskland.
- För oss är Projectplace lika viktigt som en mobiltelefon, säger Juergen Lochbrunner, Production Chief Stagemanager Wacken Open Air. Det vore omöjligt att inte använda Projectplace.

Wacken Open Air förväntas locka närmare 90 000 heavy metal- entusiaster till den tyska staden Schleswig Holstein. Eventbyrån Habegger använder Projectplace för att planera och organisera den tre dagar långa festivalen. Hela 75 000 festivalbesökare kommer välkomnas och underhållas under tre dagar. Tusentals besökare kommer att anlända från hela världen, och transporteras till Wacken. Omkring 100 internationella band kommer spela på evenemanget, bland annat Anthrax, Nightwish, Alice Cooper och Amorphis.

- Fram till 2004 använde vi Excel för att planera evenemanget, en omöjlig uppgift, säger Juergen Lochbrunner. Vår kärngrupp bestående av 100 internationella medlemmar använder Projectplace som en övergripande kommunikationsplattform för att nå ett gemensamt mål och planera alla aspekter av eventet – dela dokument, ge projektmedlemmar tillgång till rätt information och boka möten.

Wacken Open Air använder samma ljud- och ljustekniker som användes i Malmö under Eurovision Song Contest 2013. Eftersom de redan var bekanta med samarbetsverktyget kunde de snabbt och enkelt börja använda det även i Tyskland.

- Det är fantastiskt att se att framgångarna som vi hade i Eurovision Song Contest nu fortsätter med Wacken Open Air, säger Johan Zetterstöm VD på Projectplace. Med så många människor inblandade i denna enorma festival, behövs ett lättanvänt projektverktyg som engagerar team från hela världen.
- Wacken Open Airs festivalmotto är "Faster, Harder, Louder". Vi säger: på tid, enligt budget, tillsammans, säger Zetterström.

Wacken Open Air äger rum 1 augusti till den 3 augusti.