Q-Steps söker en administratör

Om Q-Steps

Q-Steps Kvalitetssäkring AB erbjuder sedan 2001 kommunal verksamhet i offentlig och fristående regi resurseffektiva verktyg för ett systematiskt kvalitetsarbete. Q-Steps kvalitetssäkringssystem Qualis mäter kvaliteten på arbetet i verksamheten. Genom alla intressenters perspektiv visar Qualis en sammantagen bild av styrkor och förbättringsområden i verksamheten. Systemet används idag av cirka 50 kommuner runtom i Sverige av förskolor, skolor, fritidsgårdar, musik- och kulturskolor samt inom omsorgen.

Q-Steps är idag ett företag med fem anställda, vilket innebär transparens och mycket eget ansvar. För att passa in i gruppen behöver du vara lika mycket av en bra lagspelare som en initiativtagare. Vi ser gärna att du har ett intresse för skolfrågor och vad som händer inom utbildningssektorn.

Att du är positiv, strukturerad och en klippa på att ha många järn i elden ser vi som en självklarhet. Mycket kundkontakt förekommer så du behöver vara serviceinriktad och kommunikativ.

Arbetsuppgifter

•  Kontorsansvarig
  
•  Posthantering
  
•  Ansvarig telefon/växel/mejl, daglig kontakt med kunder och leverantörer
  
•  Administration inför seminarier och konferenser
  
•  Bokning av resor, hotell och lokaler
  
•  Enklare hantering av fakturor
  
•  Inköp av förbrukningsvaror
  
•  Administration datasystem – enkäter och databas
  
•  Omvärldsbevakning
  

Formella krav

• Gymnasiekompetens
  
• Minst 1 års erfarenhet av kundservice
  
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
  
• God datavana
  
• Du behärskar det svenska språket väl
  
• Det är meriterat att ha tidigare erfarenhet från administrativt arbete
  

Övrig information
Plats: Peter Myndes Backe 12, 118 46 Stockholm
Anställningsform: Provanställning 6 månader
Lön: Enligt överenskommelse
Kontakt: johnny.aspman@q-steps.se – VD, Q-Steps Kvalitetssäkring

Skicka ansökan till johnny.aspman@q-steps.se senast den 10 augusti.