Jobba effektivt i höst med svenskt webbaserat planeringsverktyg

Så här i början av hösten brukar det starta många projekt och bli många att-göra uppgifter, vilket leder till ökad stress om man saknar struktur. Ett supportande system som underlättar att hålla fokus blir av stor betydelse.

SaveYourDay är ett webbaserat och enkelt planeringsverktyg där du samlar allt du behöver ha koll på. Det hjälper dig att göra rätt prioriteringar och arbeta mer effektivt med utgångspunkt från att-göra listan. Olika tvärsnitt ger dig snabbt översikt på vad som är viktigast att göra just nu och filtrerar bort det du inte behöver se. Prioriteringar kan göras genom att sätta start- och slutdatum, ändra ordningsföljd via drag-and-drop, kontext (”att ringa”) och taggar (”kolla med revisorn”). Genom att samla ihop uppgifter av samma slag kan du arbeta mer effektivt. 

Om grundarna

Grundarna till SaveYourDay.com är Gunilla Alnervik och Sara Albertson, två kusiner som gillar struktur och listor. Gunilla och Sara kände ett stort behov av ett system som hjälpte dem hålla koll både i vardagen med aktiva familjeliv, men framför allt i sina arbeten som projektledare och marknadsförare. De testade flera listverktyg, men tyckte att dessa antingen var för funktionsinriktade eller för enkla todolist-appar. Tankarna på att skapa ett eget system tog fart och till slut blev SaveYourDay verklighet.

Unikt med SaveYourDay

SaveYourDay är plattformsoberoende och det behövs inte appar för olika enheter, det är bara att logga in och du är igång. Det är också den enda svenskbaserade listtjänsten, vilket innebär att guider och tips är på svenska, samt även den personliga supporten.

Fokus är att hjälpa användaren att prioritera bland alla uppgifter och att hålla att-göra listan uppdaterad. Därför finns avskalade vyer, där prioriterade uppgifter syns mycket tydligt, och smarta översikter, som t ex "inom 7 dagar". 

Det finns många funktioner på listnivå och det går att sätta taggar och datum för själva listan i stället för att ange det för alla enskilda uppgifter. En lista kan vara mötesanteckningar som enkelt kan mejlas ut, en checklista som kan kopieras, eller en arbetsprocess med beskrivande bilder. 

Vem använder SaveYourDay
Den vanligaste användaren är en person som har ett självständigt arbete med stort eget ansvar för hur dagen ska läggas upp, det kan vara allt från egenföretagare till anställda på större företag. Även privatpersoner som vill ha bättre koll i vardagen eller planerar ett stort projekt, som t ex en husrenovering, använder SaveYourDay.

Tre tips från SaveYourDay

Samla allt på ett ställe
Ofta sprider vi ut det som vi har att-göra på olika ställen, t ex i mejl, appar, anteckningar och på post-its. För att få koll och översikt är det viktigt att istället samla alla uppgifter på ett ställe.

Använd att-göra listan på rätt sätt
Sådant som ska utföras på ett bestämt klockslag (t ex ett möte) hör hemma i kalendern, medan uppgifter som kan utföras när som helst istället ska upp på att-göra listan. Men om en uppgift går att fixa på mindre än två minuter, gör den istället direkt!

Formulera dig konkret
Istället för att skriva ”Arrangera konferensen” på listan, fundera över var du ska börja. T ex ”Hitta lediga datum för konferensen?” Skriv in nästa och kanske några av de kommande stegen på att-göra listan.