​Workshop i Category Management i Stockholm och Göteborg med Jonathan O´Brien

Workshop i Category management med Jonathan O´Brien

Silf hade det stora nöjet att få välkomna Jonathan O´Brien till Stockholm och Göteborg i juni för en heldags workshop i Category management i respektive stad.

Kursen vände sig i första hand till den erfarne kategoriledaren som behövde mer kött på benen, nya idéer om hur hen kan utveckla sitt kategoriarbete ytterligare. Jonathan guidade oss igenom hela Category management processen men fokuserade på några utvalda verktyg, såsom Dag Ett analysen för att förstå vad som händer i kategorin, om det finns något som hindrar sourcingprocessen och vilken typ av aktivitet som skulle behövas för att lösa problemet eller generera nytta. Frågor man kan ställa sig är ”Kan vi byta leverentör enkelt, och om inte, varför?” Det är insikten om ”Varför inte?” som kan leda fram till en banbrytande lösning. Har leverantören t ex lyckats sälja in en paketlösning av i sig generiska komponenter men som tillsammans blir ett unikt paket som bara en leverantör kan tillhandahålla? De har lyckats få ensamrätt på lösningen. Har de dessutom lyckats få en position där det är svårt att dela upp paketlösningen utan stora störningar för verksamheten på grund av de kunskaper leverantören samlat på sig? Leverantören har intagit styrkepositionen. Då category management i högsta grad handlar om ett tvärfunktionellt förändringsarbete så är Dag Ett analysen ett bra hjälpmedel för att visualisera för den övriga organisationen hur en kategori har förflyttat sig, antingen medvetet eller utan vår styrning.

Category management är alltså inte något exklusivt för inköpsavdelningen, det involverar flera delar av organisationen. En stor del av dagen ägnades åt just Change management – hur man bygger ett framgångsrikt tvärfunktionellt team och skapar ett gemensamt mål som alla förstår och vill uppnå, hur man leder organisationen genom förändringen med förståelse för individuella reaktioner och kanske en del motstånd till förändringen. Och hur viktigt det är att ha med sig en sponsor när man leder organisationen genom tuffa förändringar - en person i tillräckligt hög position och med tillräcklig pondus för att få stöd från organisationen och kunna övertyga sina kollegor. Om ingen med auktoritet ställer sig upp när förändringen ska implementeras och säger ” Det är denna väg vi ska gå, jag behöver er hjälp för att klara det”, kommer människor inte att ändra sitt sätt att arbeta.

Category management is more JFK than “I´m from procurement” – för att citera Jonathan.

Han exemplifierade detta genom följande tillbakablick i historien, där en sponsor höjde rösten för att få med ”sin organisation”, sitt land, på en förändringsresa med ett högt mål som krävde förändringar och innovationer som ännu inte ens var uppfunna.

https://www.youtube.com/watch?v=g25G1M4EXrQ

Vi tackar Jonathan för dessa lärorika dagar och önskar honom varmt välkommen åter till Sverige i höst, till Supply Chain Outlook 2015!

https://www.silf.se/evenemang/supply-chain-outlook-2015/

Om du vill lära dig mer om Category management så kan du gå Silfs 2 dagarskurs.

Om du dessutom vill bli en övertygande ledare och retoriker så rekommenderar vi dig att gå våra kurser ”Ledarskap, Kommunikation och Förändring” och ”Övertyga och Påverka”.

Susanna Bengs, Affärsområdeschef Inköp & Förhandling, Silf Competence