SSG lanserar ny tjänst i januari - Elektroniska personalliggare

I slutet av januari lanserar SSG en ny lösning, som svarar upp mot det nya lagkravet på att det från årsskiftet måste finnas elektroniska personalliggare ute på industrins anläggningar i samband med pågående byggprojekt.

– Behovet är stort och akut. Vi har nu på mycket kort tid utvecklat en praktisk och smidig lösning, som vi anser vara god nog för våra kunder, säger Lena Wiig, tjänstechef på SSG.

Den 1 januari 2016 träder en ny lag i kraft, som ställer nya krav på lagring av information. På en byggarbetsplats ska det då finnas en elektronisk personalliggare, där information om vilka som är på arbetsplatsen ska vara dokumenterat. Skatteverket har från årsskiftet rätt att göra kontrollbesök för att se till att lagen efterlevs och även utdöma vite om så inte sker. Samma typ av system används för övrigt inom restaurang- och frisörbranschen och syftet är att motverka svart arbetskraft.

– Den information, som ska lagras, är namn, personnummer, organisationsnummer och tidpunkten när entreprenörerna kommer och går. Vid ett kontrollbesök ska informationen kunna lämnas över till inspektören från Skatteverket. Byggherren ska ha kontroll på att de entreprenörer, som medverkar i byggprojektet, har anställning i ett företag med F-skattsedel och skatteredovisning, säger Lena Wiig.

Akut behov

Denna nya lag har skapat ett nytt, stort och generellt behov hos alla industrianläggningar runt om i landet

– Flera av dem hörde av sig i oktober i år och undrade om SSG kunde hjälpa till med att hitta en smidig lösning på detta nya redovisningskrav. Vi har haft kort tid på oss att göra kravfångsten, vilket har varit en utmaning, säger Lena Wiig.

Smidig lösning

I SSGs lösning utgås från det befintliga Accesskortet, som allt fler industrier idag redan använder sig av.

– Med Accesskortet kan systemet utnyttjas för att på ett smidigt sätt uppfylla de nya lagkraven. Vi har nu utvecklat en lösning där anläggningarna sätter upp de bakomliggande parametrarna, medan tidsregistreringen sker mobilt av entreprenören. Anläggningarna har därefter via SSG Access tillgång till tidsrapporteringen med uppgifter om entreprenörernas namn, företagsnamn, projektnamn samt tider in och tid ut, som de sedan kan visa upp när Skatteverket kommer på tillsyn, säger Lena Wiig och fortsätter:

– Det gäller att få till ett smidigt flöde, eftersom det nästan alltid är många entreprenörer i farten samtidigt vid dessa byggprojekt. Vi har därför velat utnyttja befintliga gränssnitt. Många av de uppgifter som Skatteverket kräver finns redan registrerade i SSG Access och de kan vi därför återanvända. De enda av de data, som lagkravet ställer krav på och som måste läggas upp på nytt av industrin, är byggprojektets identifikationsnummer samt tid in och tid ut, som registreras av entreprenörerna själva via SSG Mobile, säger Lena Wiig.

I samband med utvecklingsarbetet har SSG tagit fram förslag på fyra användarresor.

– Dessa fyra användarresor har vi satt ett flöde på med information till entreprenörerna att det här händer när ni kommer till anläggningen. Behoven är olika. Det kan exempelvis gälla ett byggprojekt på en anläggning med både skalskydd och portvakt eller ett byggprojekt på ett fristående vindkraftverk utan vare sig skalskydd eller portvakt, säger Lena Wiig.

Lösningen klar i slutet på januari

Den nya lagstiftningen kommer att gälla från 1 januari 2016. SSG räknar med att den nya lösningen, som hittills har demonstrerats för ett 25-tal kunder med god respons, är på plats redan i slutet av januari.

– Vår strategi är att hitta en praktisk och smidig lösning, som är god nog för våra kunder, så att den i den första utgåvan åtminstone uppfyller lagkraven. Sedan får vi fortsätta utvecklingsarbetet och förfina tjänsten ytterligare, avslutar Lena Wiig.