Stor uppmärksamhet kring myndigheters e-post via utlandet

Den undersökning som Stej presenterade i januari där det framgår att var femte myndighet skickar sin e-post via utlandet fick stor uppmärksamhet och skapade debatt. Kartläggningen har laddats ner över 1 000 gånger. Bland annat så kräver piratpartiets ledare Anna Troberg att det tas fram ordentliga riktlinjer för hur man ska hantera e-post inom offentliga verksamheter. .SE och SKL rekommenderar de offentliga verksamheterna att sluta skicka sin e-post via utlandet.

Stejs undersökning gjordes i december 2010 och är en granskning av olika myndigheters och kommuners e-postservrars IP-nummer och därmed geografiska anknytning. Av de 504 granskade förvaltningar skickade 90 stycken sin e-post via utlandet. Syftet med undersökningen är att se om det finns en standard för hur myndigheternas e-post hanteras och hur en lösning anpassad för svenska förhållanden kan appliceras.

Undersökningen fick genast stor uppmärksamhet i media, på bloggar och forum. Flera lokaltidningar belyste att den lokala myndigheten skickar sin e-post via utlandet.

- Det är tydligt att allmänheten är kritiskt inställda till att offentliga verksamheter skickar sin e-post via utlandet. Så varför fortsätter många offentliga verksamheter att skicka sin e-post via utlandet? Vi på Stej tror främst att det beror på bristande kunskap, som i sin tur beror på bristande resurser. T ex en mindre eller medelstor kommun har ingen möjlighet att avsätta den tid som krävs för att sätta sig in i denna tämligen komplexa fråga. Det är just därför det måste tas fram lättillgängliga och tydliga riktlinjer, säger Stefan Thelberg på Stej.

.SE:s uttalande i Stejs pressmeddelande:
Vi har länge efterlyst riktlinjer om vad som är acceptabelt när det gäller skräpposthantering och virustvätt i offentlig förvaltning. Det borde inte vara accepterat att svenska myndigheter och kommuner skickar sin e-post utomlands, åtminstone inte utan att relevanta och enhetliga krav på transportskydd och kryptering ställs, säger Anne-Marie Eklund Löwinder, kvalitets- och säkerhetschef på Stiftelsen för Internetinfrastruktur (.SE).

Piratpartiets partiledare Anna Troberg uttalar sig SVT Debatt:
Piratpartiet kräver därför att det tas fram ordentliga riktlinjer för hur man ska hantera mejlkorrespondens inom offentlig förvaltning. Ett absolut grundkrav är att alla myndigheter hanterar sin mejltvätt i Sverige och att man tillhandahålla krypteringsnycklar och enkla instruktioner om hur de används så att alla får en reell möjlighet att kommunicera privat med alla svenska myndigheter.

SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) uttalar dig i Lokaltidningen i Lund:
Björn Björk, som är IT-strateg på organisationen Sveriges kommuner och landsting, beskriver en marknad för IT-tjänster som domineras av några få aktörer.
– Det är för lite konkurrens. Man är beroende av att kunna köpa det här. Tekniskt sett går det att hitta andra lösningar, men går det att upphandla, frågar sig Björn Björk.
Han menar att det skulle ta stora resurser för kommunen att hitta andra tekniska lösningar.
Björn Björk tycker att frågan om IT-säkerheten för stora organisationer är för lite diskuterad, men säger att det är något som mer och mer kommer upp på dagordningen.
– Det är för lite belyst. Det här diskuteras i Europaparlamentet och överallt annars, säger Björn Björk.

Var skickar din kommun eller myndighet sin e-post? Hela undersökningen finns här: http://www.mynewsdesk.com/se/pressroom/stej/document/view/se-via-vilka-laender-din-kommun-eller-myndighet-skickar-sin-e-post-11638