Fler kan anställas med rätt teknik

Med den moderna tekniken kommer många fantastiska möjligheter. Vi har chansen att lära känna varandra utan att behöva fundera över avstånd eller rum, och kan därmed skapa kontakter vart vi vill, på det enklaste sättet som finns. Genom klick på mobilen, datorn eller surfplattan förväntar vi oss många kontakter och snabba resultat.

Detta har ställt till det för personalchefer över hela landet. De erbjuder jobb på sina karriärsidor, och letar febrilt efter någon som matchar deras kravprofiler. In trillar bara några enstaka ansökningar där ingen riktigt passar. Till slut hamnar företaget i ett akut läge och tvingas ta ett långdraget beslut baserat på ett fåtal ansökningar. Samtidigt är arbetslösheten fortsatt hög. Tusentals arbetssökande vill börja arbeta direkt. Hur kommer det då sig att de arbetssökande och företagen inte lyckas hitta varandra?

Under senare tid har det visat sig att rena teknikaliteter, som hur enkelt det är att ansöka hos ett företag, kommer att vara avgörande i huruvida en person kommer att söka ett jobb eller ej.

Undersökningar visar att 3 av 4 arbetssökande någon gång har avbrutit sin ansökan på grund av en för krånglig ansökningsprocess. Processer som kräver inloggning, för många formulär att fylla i, och som inte är mobilresponsiva, kommer helt enkelt att leda till att kandidater som egentligen vill söka jobb kommer att avbryta processen. Företaget förlorar sin potentiella stjärnkandidat, och den arbetssökande kommer förmodligen att gå vidare till ett företag som har sänkt sina trösklar för inkommande ansökningar.

Ytterligare en aspekt är att de jobbsökande idag mer och mer befinner sig på sina mobila enheter när de letar jobb, vilket medför att kraven på karriärsidorna ökar. Är sidan inte mobilanpassad kommer Google inte längre prioritera dem i sin sökmotor. Det blir alltså svårare att hitta till dessa sidor, och de som hittar dit, kommer inte att stanna länge. Det är helt enkelt för daterat att surfa på en sida som inte är mobilt responsiv. Dessutom sänder det signaler om att företaget inte hänger med i den tekniska utvecklingen.

Kan svaret finnas här? Kan det vara så att HR helt enkelt har stannat i utvecklingen medan alla jobbsökande ställer nya krav?

Några som tidigt insåg problemet är företaget Teamtailor. Grundarna förstod att företagen som sökte efter personal inte lyckades framställa sig som attraktiva arbetsgivare och att kandidaterna inte skulle söka ett jobb om det innebar en lång process för kandidaten. De byggde då en employer branding-plattform i syftet att leda företag till att förstå hur de ska ses som attraktiva arbetsgivare. Snart insåg de också att själva ansökningsprocesserna också var alldeles för krångliga för att även de passiva kandidaterna skulle vilja söka jobb. De utvecklade då även ett rekryteringsverktyg där huvudmålet var att det skulle vara enkelt för den jobbsökande och enkelt för rekryteraren. På två år har de fått över 100 företagskunder, och över 3000 rekryterare använder deras tjänst varje dag.

- Vår ambition är att göra HR till hjältar. De har för länge tvingats arbeta under andras bestämmelser, och nu är det dags att HR själva ska få kontroll över det de gör bäst. I vårt verktyg är alla tekniska och administrativa bitar på plats, så att HR-avdelningarna kan fokusera på det som är viktigt – innehållet i ansökningarna som kommer in, säger Teamtailors VD och medgrundare Erik Andersson.

Alltså verkar branschen vara i desperat behov av att moderniseras, och det är den nya tekniken som kan göra det. Om barriärerna mellan företag och arbetssökande försvinner, kan fokus istället ligga på att anställa rätt person till rätt jobb.