Stora besparingar och vinster med effektiv internutbildning

Trelleborg AB anlitade TicTac för ett stort internt utbildningsuppdrag av deras tjänstemän. Resultat lät inte vänta på sig. Besparingarna beräknas uppgå till hela 70 miljoner kronor. En annan stor vinst enligt Trelleborg AB’s Jonas Olsson, VP Group Purchasing och en del av bolagets ledningsgrupp, är att de nu utbildat 35 % av alla tjänstemän i grundläggande inköp samt höjt kunskapsnivån rent allmänt inom detta område. Här berättar Jonas Olsson om det lyckade samarbetet.

Hur länge har ni arbetat med TicTac?

-  I cirka tre år, de vann vår upphandling av e-learningstjänster. Vi gick efter bästa upplägg och inte pris, samt vad vi trodde skulle generera bäst värde för vår verksamhet. Vi kan konstatera med facit i hand att vi gjorde ett mycket bra val.

Vilka problem/behov har TicTac löst för er?

-  Vi hade och har behovet av att internutbilda delar av vår personal i att göra mer kostnadseffektiva inköp, vi har en väldigt decentraliserad organisation med många som har befogenhet att göra inköp. Vi inriktade oss först på att utbilda ca 500 personer i frågor som rör mindre löpande inköp, med det visade sig att behovet och intresset snarare rörde sig om 1500 personer. De som genomgick vår steg 1 utbildning var de vi kategoriserar som ”icke proffsinköpare”, denna kategori av medarbetare sysslar vanligtvis inte med upphandling av råvaror, tjänster och produkter på heltid men har rätt att handla. Dock beställer de ändå tillsammans en hel del förbrukningsartiklar, tjänster mm, vilket i slutändan blir stora summor. Utvecklingen hos dessa medarbetare har varit enormt gynnsam och de har också hunnit genomgå steg 2 på samma tema. Därutöver så har även våra så kallade 120 proffsupphandlare genomgått en mer avancerad klassrumsutbildning.

Hur stora har besparingarna varit och vilka andra positiva effekter kan ni se?

-  Det är svårt att mäta men vi har kunnat begränsa de annars normalt kommande inflationsökningarna. Dessa ligger runt 2 % och fullt ut skulle uppgått till ca 70 miljoner svenska kronor. Den andra stora vinsten för Trelleborg är att vi nu utbildat 35 % av alla tjänstemän i grundläggande inköp i en beprövad tre-stegsmodell. ”Repetition är kunskapens moder” Utbildningen har mottagits väldigt positivt internt och blivit en ”snackis” bland personalen. Verktygen och lösningarna som TicTac tillhandahåller innebär att det blir ett extremt kostnadseffektivt sätt att massutbilda och masskommunicera till olika regioner och i olika språk. Sammanlagt taget så har utfallet blivit över förväntan, vilket inneburit betydande besparingar samt kunnigare och mer engagerad personal.

Varför ska man anlita TicTac?

-  TicTac är väldigt duktiga på pedagogiken, och att visualisera det som ska läras ut. Koncept och ide tillsammans med grafiskt snygga användargränssnitt gör att allt upplevs väldigt proffsigt. Avslutar Jonas Olsson från Trelleborg AB.

TicTac Interactive är nordens ledande aktör inom e-learning och digitalt lärande. Företaget erbjuder E-learning Made Easy för de som vill skapa sin egen e-learning, och TicTac Solutions till de som söker en partner. Bland TicTac Interactive’s kunder återfinns Region Skåne, Trelleborg, Coop och Röda Korset. Läs mer på http://www.tictac.se