Pressmeddelanden - 9 vanligaste felen i pressmeddelandet

Pressmeddelandet lever kvar som en viktig kommunikationskanal, även efter intåget av sociala medier och andra nya kanaler. Trots att det är ett väletablerat verktyg för kommunikation, så görs många misstag. Undvik att göra de 9 vanligaste felen som vi på UhrVIS lyfter fram.
UhrVIS är rådgivare i kommunikation. Vi hanterar och utvecklar din kommunikation och vi är specialister i den mediala krisen och vid kriskommunikation. Ibland stärker vi kundernas kommunikation genom interimsuppdrag.

1.Saknar bra rubrik - allt för ofta är rubriksättningen inte genomtänkt. Den måste locka till läsning och beskriva textens innehåll.

2.Det är ingen nyhet – avsändaren vill berätta något som inte har nyhetsvärde. Vad vet jag efter jag har läst texten som jag inte visste innan? Vilken lösning på ett problem presenteras i texten?

3.Faktafel – när man klickar på en länk eller ringer ett telefonnummer i texten så är det ofta fel. Innan du skickar iväg den färdiga texten provringer du alla nummer och kontrollerar mailadresser och länkar.

4.Adjektivinflation – ”Vi presenterar en fantastisk revolutionerande produkt som på ett unikt vis kommer att förändra situationen för alla människor på jorden”. Att själv lägga till starka värdeord och överdriven optimism stärker inte nyheten.

5.Sammanhang eller historia saknas - att enbart berätta om fakta som inte ger en beskrivning av vilken effekt eller resultat det som kommuniceras ger gör att läsaren oftast inte förstår vidden och djupet i det som berättas.

6.För mycket och för långt – ofta vill man berätta för mycket och för detaljerat. Lyft fram en specifik sak eller effekt och vad det innebär. Annars riskerar det att drunkna i informationen. Det är bättre att skicka ut mer information vid ett annat tillfälle. Pressmeddelandet ska aldrig vara mer än högst en A4-sida. Får man många pressmeddelanden orkar man inte läsa de långa.

7.Citat saknas – ett personligt uttalande gör texten mer trovärdig och personlig.

8.Buzzwordinflation – ofta innehåller texten branschord och förkortningar som läsaren inte förstår. Texten ska vara enkelt skriven och med ord och uttryck som är begripliga, även om du inte är fackman.

9.Fotografier på personer och miljöer saknas – ett pressmeddelande blir mycket mer personligt och intressant att läsa om det innehåller bild på personen som omnämns eller på det som beskrivs.

– Med träning, bra stöd av erfaren kommunikatör och lite tur så kommer pressmeddelandet att få önskat genomslag och effekt säger Hans Uhrus, Kommunikationsrådgivare på UhrVIS.

– Välkommen att kontakta oss på UhrVIS då du behöver stöd i din kommunikation eller vill utveckla den, både då det gäller punktinsatser, längre konsultuppdrag eller i interima uppdrag. Vi behärskar PR, PA, och IR och är specialister inom kriskommunikation, både i den akuta situationer och i det förebyggande arbetet.

Välkommen att höra av dig!

Hans Uhrus, Kommunikationsrådgivare
hans.uhrus@uhrvis.se
0768950101
www.uhrvis.se

En del av Kominstitutet