​Så får du mer power i din presentation

Ur tidningen Säljaren 2015-03-26

Powerpointpresentationen kan bli en bejublad succé eller sövande och seg. Allt beror på hur du förbereder dig. Hans Uhrus, kommunikationsrådgivare på Uhrvis, ger dig tio tänkvärda tips.

1. Innan du börjar. Tänk noga igenom vad du ska berätta, varför du gör det och vad du vill uppnå.

2. Gör din egen presentation. Starta med ett blankt papper. Genom att du själv tar fram presentationen så blir det enklare för dig att minnas hur du planerade upplägget och du kan genomföra presentationen med brinnande entusiasm.

3. Starta starkt. Det är viktigt att fängsla åhörarna direkt, gärna genom att berätta vad de kommer att få veta under föredraget: »Jag ska visa dig hur du kommer att kunna spara 25 procent på dina mat- och resekostnader.«

4. Var tyst. När du lägger upp en ny bild, var tyst i några sekunder. Publiken måste ta in bilden eller budskapet innan du som talare får fullt fokus. Och innan du berättar poängen med en historia eller klarlägger slutsatser – lägg in en paus för att låta åhörarna fånga in det du sagt och fundera själva. Det är fascinerande att se vilken effekt en väl avvägd paus i en presentation ger.

5. Skippa detaljerna. Minimera antalet meningar och ord på varje bild. Ett kardinalfel är att fylla presentationen med mycket text och sedan läsa innantill. Illustrera med engagerande foton eller figurer, men ta bort detaljerna. De flesta av dina åhörare sitter en bra bit ifrån duken som visar bilderna.

6. Variera dig. Du behöver inte enbart använda Powerpoint som presentationsform. Genom att rita på ett blädderblock eller på en whiteboard då du vill illustrera något viktigt blir presentationen mer levande och varierad.

7. Be om återkoppling. Be några åhörare om synpunkter på din presentation. Eller ännu bättre, be i förväg en kollega att noggrant studera hur du genomför presentationen och efteråt lämna minst tre förslag till förbättringar.

8. Använd färger. Använd färg efter budskap och innehåll. I texterna symboliserar rött uppmärksamhet, varning eller något negativt. Grönt är positivt och symboliserar tillväxt. Brunt och blått symboliserar vardaglighet och sticker inte ut. Genom att använda en färgad bakgrund till en del bilder skapas livfullhet och variation.

9. Ha ögonkontakt. Titta aldrig på duken eller skärmen som åhörarna tittar på. Ha hela tiden ögonkontakt med din publik. Naturligtvis kan du ställa upp en bärbar dator framför dig som visar presentationen samtidigt.

10. Öva, öva, öva. När du tycker att du behärskar presentationen väl så är det säkert lämpligt att öva ytterligare några gånger så att du kan genomföra presentationen ledigt och enkelt – och naturligtvis utan talarmanus framför dig.

Uhrvis
Kommunikation, PA/PR och mediehantering.
Specialister på mediehantering, kriskommunikation och medieträning.
www.uhrvis.se