Automatiserad hantering av fraktfakturor

Genom att koppla ihop TMS- och ERP-system kan stora effektivitetsvinster ske i hanteringen av fraktfakturor. Ekosystemet med integrerade, TMS, affärssystem och upphandlingsverktyg automatiserar ett område som historiskt sett associerats med manuellt arbete och bristande kontroll.

Vem är inte trött på att kontera och attestera transportfakturor inför månadsavslut? Dessutom med en jobbig känsla i magen att den här kostnaden borde jag kontrollerat noggrannare innan attest om bara tiden fanns.

Med automatisk hantering av fraktfakturor är dataintegrationen är så hög att man utan handpåläggning kan få fakturan ankomstregistrerad i affärssystemet, därefter automatiskt kontrollerad i TMS-systemet som slutligen skickar attestsignal och slutkonterad faktura tillbaka till affärssystemet. 100% av fakturorna är kontrollerade mot avtal och konteras korrekt (dessutom precis så detaljerat som controllern önskar).

Varför gör inte alla så här tänker jag nu?

Pionjärerna är helt klart redan där liksom ett antal ”early adopters”. Jag tror att vågen med den stora massan kommer inom de närmaste åren nu när best practise är definierad. Mycket ligger i potten – förutom besparingen på 4-6 % genom fakturakontroll så visar undersökningar att företag med kontroll och överblick över sina logikstikkostnader även har betydligt lägre sådana.

Det känns som att transporter är det bortglömda området när det gäller kontroll och effektiv hantering av fakturor? Förklaringen ligger nog delvis i att de stora ERP-systemen först och främst satsat på att hantera standardfallen. Eftersom varje sändning inte kan bokas mot en inköpsorder med ett pris på så faller transporter utanför gängse hantering av leverantörsfakturor. Lägg därtill att IT-mognaden fortfarande är ganska låg hos många transportörer som inte kan erbjuda EDI-faktura.

Av den anledningen finns stor potential att arbeta med specialiserade lösningar s k best-of-breed för att fånga upp de kostnader där affärssystemen går bet och få en automatiserad process och ökad kontroll på sina fraktkostnader – och lägre transportkostnader!

Principbild, automatiserad hantering av fraktfakturor


Karl-Johan Kjerstadius
Project manager
karl-johan.kjerstadius@primelog.com