Var förebredd inför transportupphandlingen

Varje vecka träffar jag både befintliga kunder och nya företag, och på ett eller annat sätt kommer ämnet transportupphandling upp. Min slutsats från de diskussionerna är att proceduren kring transportupphandlingar går till på i stort sett samma sätt oavsett vilket företag eller bransch det gäller.

Egen kunskap eller konsultstöd

Vi upphandling så är min erfarenhet att företag ofta anlitar logistikkonsulter som undersöker marknadens möjligheter och transportörer i ett första steg. Därefter får du förslag på lämpliga transportörer att upphandla mot. Att anlita en konsult kan förstås vara bra, särskilt en erfaren. Men det kan vara en styrka och en större grund för beslut att själv skapa ett underlag i förväg och ta egen kontroll över vad de olika transportörerna har för erbjudande, för att därefter ta hjälp av extern kompetens.

Viktig information inför en upphandling

Vad är det då som är viktigt att få svar på när man skickar ut en förfrågan till transportörer eller speditionsföretag? Jag ser två huvudområden som viktiga, dels fakta om transportören och dels IT-nivå. Givetvis vill man ha svar på frågor om transportkostnad, transportörens kapacitet, servicenivåer och leveranssäkerhet. Men det är också av stort värde att få information om vilken IT-mognad transportören har för att kunna bedöma möjligheterna för integrationer kopplat till verktyg, din egen nivå och utvecklingsplaner.

Nya kraftfulla möjligheter med systemstöd för upphandling

Idag finns det olika former av systemstöd för upphandlingar. Till exempel finns funktionalitet för att ladda upp dina olika transportavtal och sändningshistorik i ett verktyg. Med den informationen finns din data om vad som skickats, vilka volymer och vilka transportsätt som använts.

Vid upphandling tar man sedan anbuden från transportörer, laddar upp i verktyget och kör mot den skarpa sändningshistoriken för en jämförelse. Då får du en direkt och tydlig bild av vad transporterna hade kostat hos de olika transportörerna. Dessutom, förutom att köra historisk data kan kostnaderna simuleras framåt baserat på avtalsförslag och nya parametrar som uppskattade ändrade volymer, vikt eller andra kostnadsdrivare.

Med systembaserad upphandling och simulering får du ett helt annat beslutsunderlag, baserat på din egen data, dina avtal och verkliga siffror. Med det i handen har du ett annat utgångsläge för upphandlingen eller uppdraget för din externa konsult. Att nyttja verktyg och data på det här sättet ser jag som både en förnyelse och förbättring när det kommer till transportupphandling.

David Knape
Sales Manager
david.knape@primelog.com