Varför lönar sig en investering i ett TMS?

Egentligen är det ganska lätt att räkna hem en investering i ett fullödigt TMS, ändå tycks många företag anse klara sig utan. Kanske har enkelheten i argumentationen gått förlorad, eller så är det så att få leverantörer lever upp till definitionen av ett TMS och kunderna tvingas välja mindre fördelaktiga alternativ. Det senare kan förtjäna en egen analys, men i detta inlägg ger jag mig på att formulera argumentationen klart och tydligt: vad du tjänar och hur det går till.

TMS är en lönsam investering

Först och främst ska en investering räknas hem i pengar och ett TMS kan spara dig stora delar av din transportkostnad. Vi brukar säga minst 2% men det är inte alls ovanligt med mycket högre siffror. Oavsett är det betydligt mer än vad ett TMS kostar, alltså blir det en lönsam investering.

Upptäck avvikelser och spara både tid och pengar

Med ett TMS kan du spara in på kostnader genom att ta kontroll över dina transportavtal och fakturor. Genom systemet kan du säkerställa att du betalar exakt det ni kommit överens om, även inklusive allt det finstilta med rabatter, tilläggsavgifter och tjänster. Felaktig debitering upptäcker du direkt och du kan med god argumentation begära kredit på feldebiterade belopp. Automatiseringen av fakturamatchningsprocessen gör också att du kan spara stora summor på minskad manuell hantering.

Effektivisera upphandlingsprocessen

Tack vare att din personal använder TMS systemet för transportadministration, ser du till att alla tranportköp alltid görs på dina förhandlade avtal. Med historik på plats kan du använda datat för att simulera olika avtal mot varandra och effektivisera hela upphandlingsprocessen för att välja rätt transportavtal för varje given situation. Genom att vrida och vända på prissatt sändningsdata i TMS systemets business intelligence modul kan du ta kontroll över dina tranportköp och fatta rätt beslut.

Transportplanera, konsolidera och övervaka

Utöver kontroll på kostnaderna reaktivt kan du även påverka dem genom att använda TMS systemets stöd för transportplanering. Genom att konsolidera ditt transportbehov i optimala sändningsstorlekar kan du dra nytta av det mest fördelaktiga alternativet. TMS systemet hjälper dig sedan att bryta ner kostnaden till varje order och artikel även om du samlastat många order på samma bil, flyg eller container. Inte bara det finansiella flödet, utan även det fysiska flödet kan bevakas i TMS systemet genom att vara uppkopplingen mot tranportörerna där status och leveransbekräftelser uppdaterar sändningens status i systemet. Lägg på automatiska aviseringsmöjligheter och pro-aktiv händelseövervakning så kan du förekomma besvikelser hos kunderna och pro-aktivt åtgärda problemen.

Arbeta med verklig data

Ännu en fördel med TMS är att du kan få vad jag vill kalla ”Compliance in a box”. TMS systemet säkerställer åt dig att du kan kommunicera elektroniskt med dina transportörer och producera den dokumentation de kräver. En annan aspekt på compliance är att ett TMS kan ta fram detaljerad utsläppsrapportering baserad på verklig data och inte bara schabloner. TMS systemet vet ju vilka transportsätt du använt, hur många kilometer de färdats och vilken fyllnadsgrad du haft på respektive sträcka.

Kontroll, effektivitet och ”compliance”

För att sammanfatta kan du med ett TMS sänka både externa tranportkostnader och interna hanteringskostnader genom:

• Kontroll – bättre fakturakontroll och samlad information om sändningar, kostnader och avtal samt avancerade analys- och simuleringsmöjligheter
• Effektivitet – ökad automatisering av både bokningar, uppföljning och fakturakontroll samt möjlighet till konsolidering/optimering av transportval
• "Compliance" – inbyggd kunskap om transportörernas krav samt färdiga rapporter för detaljerad utsläppsrapportering

Ett TMS ger dig ökad visibilitet och kontroll, sänkta kostnader och i slutändan även högre servicegrad till kunden då transportprocesserna blir väldefinierade, automatiserade och övervakade.

Vill du läsa mer i ämnet föreslår jag följande resurser:
Rätt lösning för kostnadskontroll
Optimeringschecklista för logistikchefen

Magnus Molin
R & D Director
magnus.molin@primelog.com