Ebabkoncernen tog resan till molnet med IT-operatören Wycore

Ebab är ett av Stockholms främsta konsultbolag inom projekt- och fastighetsutveckling och sysselsätter cirka 250 personer, som tillsammans driver kundprojekt för uppskattningsvis 10 miljarder kronor. Bolaget hade under flera år haft en traditionell IT-modell, med en lösning som bestod av egen serverutrustning, en gpo-baserad AD-funktion, lokalt installerad programvara samt bärbara datorer med dockningsstationer.

– Vi hade en IT-miljö som var alldeles för komplex, resurskrävande och inte minst för statisk för ett bolag i vår storlek. Exempelvis hade vi en LAN/WAN-struktur som ställde höga krav på dyra fasta förbindelser, avancerad lokal aktiv utrustning och kontinuerlig övervakning. Vår klienthantering var onödigt svår och tidskrävande. Mycket energi fick läggas på konfigurering och paketering av applikationer samt installation av diverse drivrutiner, uppdateringar av nya Windowsversioner var en fasa, säger Thomas Kraft, IT-chef för Ebabkoncernen.

Merparten av Ebabs medarbetare är konsulter som spenderar sin operativa vardag ute i fält, från ett eller flera av bolagets cirka 20 kontor och projektkontor. Organisationen innefattar även en betydande andel underkonsulter och visstidspersonal – oftast med egen IT-utrustning – vilket historiskt varit en klar utmaning att hantera på ett säkert och kontrollerat sätt. Med byggprojektens pressade planer är det avgörande att effektiviteten kan maximeras i alla led, i synnerhet inom IT. Som projekten ser ut idag så ökar också verksamhetens behov av större flexibilitet och bättre tillgänglighet till IT för alla medarbetare: att enkelt och säkert kunna komma åt både filer och applikationer från oavsett plats eller datorenhet.

– Våra projektkontor har alltid varit en IT-mässig utmaning. Långa ledtider för etablering, höga bandbreddskrav på kommunikationslänkarna och allmänt svårhanterat. I kombination med dyra och krävande etableringar så innebar vår bärbara dator-strategi att vi även exponerades för ökade risker i form av stölder och förlust av viktig data – som tyvärr allt för ofta lagrades lokalt på datorns hårddisk, fortsätter Thomas Kraft.

Molnbaserad IT – vägen till ökat värdeskapande
Trots att hela organisationen gick på full maskin och tillväxten var den största i bolagets dryga 30-åriga historia, tog Ebab det strategiska beslutet att påbörja processen med införandet av en helt molnbaserad IT-miljö.

– Vi vill att IT skall berika och stötta kärnverksamheten så mycket som möjligt, och de huvudsakliga verksamhetsfördelar som vi hade identifierat med en molnbaserad miljö var högre tillgänglighet och medarbetareffektivitet, förbättrad datasäkerhet, enklare administration, färre kompatibilitetsproblem samt betydande kostnadsreduceringar, fortsätter Thomas Kraft.

Det blev IT-operatören Wycore som fick förtroendet och det totala ansvaret att transformera Ebabs IT-plattform. Alla applikationer, e-post, filer och dokument migrerades effektivt och kontrollerat till Wycores Citrixbaserade molntjänstplattform, placerad i ett toppmodernt svenskt datacenter.

Några av de främsta vinsterna för Ebab med Wycores tjänsteplattform har sin grund i dess tydliga standardisering och flexibla skalbarhet. Som ett led i att ytterligare förbättra den tidigare så utmanande klienthanteringen valde Ebab att också införa Wycores molnklienter som standarddatorenhet för medarbetarna. Det är helt underhållsfria tunna klienter som endast är ett ”fönster” mot det centrala datacentret, där all bearbetning sker. I jämförelse med en bärbar dator är dessa klienter dessutom betydligt mindre stöldbegärliga, väsentligt billigare i inköp och har många års längre livslängd.

Den klart mest frekventa återkopplingen från medarbetarna för den nya plattformen är tillgängligheten. Man är enormt uppskattande till att när som helst, var som helst och mer eller mindre från vilken datorenhet som helst kunna koppla upp sig och få tillgång till hela sin personliga IT-miljö – utan kompromisser.

– Med Wycore som IT-operatör och med deras molntjänster som grund för vår digitala plattform har vi idag en mycket mer flexibel och organisatoriskt elastisk IT, såväl tekniskt som ekonomiskt. Hanteringen av vår IT-miljö är betydligt enklare och vi har även bättre kontroll och högre säkerhet än tidigare. Vi är övertygade om att detta teknikskifte bidrar med värdefulla förutsättningar att möta våra kunders framtida krav och förväntningar, fortsätter Thomas Kraft.

– Vi är glada för över förtroendet och Ebab är en mycket spännande kund. Vi ser fram emot att fortsätta flytta fram gränserna för våra tjänster och leverera en IT-lösning som låter Ebabs medarbetare att nå sin fulla potential, säger John Lybäck, vd för Wycore.

För mer information kontakta:
Rebecca Prytz, pressansvarig Wycore
rebecca.prytz@wycore.com Tel. 08-331200