Innovatum sparar tid med Xledger

Innovatum är ett utvecklingscentrum som jobbar med att bredda och stärka näringslivet i Västsverige, samt att väcka barns nyfikenhet för teknik och kreativ industri. Stiftelsen Innovatum är huvudman för verksamheten som bedrivs i en koncern med fyra bolag.

Under många år letade man efter ett nytt affärssystem och efter att ha gått igenom många system valde man till slut Xledger. I det läget hade man sedan länge vuxit ur sitt gamla system och hade mer än fullt upp med att klara av de dagliga åtagandena.

- Trots att införandet av Xledger var en klart mindre insats än att införa ett traditionellt system behövde vi köpa in extra support från Xledger då vi inte mäktade med ett införande ovanpå det befintliga ekonomi- och personalarbetet; berättar Anneli Johansson, Ekonomiansvarig på Innovatum.

- Det var bra att vi kunde starta med ett par bolag och vi driftsatte det sista bolaget, Innovatum Science Center AB, drygt ett halvår efter att det första företaget gick i drift. Science Center var lite mer komplext då bland annat ett kassasystem skulle integreras med Xledger.

Anledningen till att valet föll på Xledger var att all funktionalitet är helintegrerad i systemet, till skillnad från många andra affärssystem. Checklistan för införandet kändes också mer färdig vilket kändes tryggt. I andra alternativ var det flera parter involverade och oklart vem som tog helhetsansvaret. Att man fick en referens från en kollega i branschen var också positivt.

En av de största vinsterna med Xledger är att hanteringen av leverantörsfakturor har underlättats betydligt. Innovatum har omkring 4000 leverantörsfakturor per år och den digitala attesten och bankintegrationen upplevs mycket positivt, även av användarna som ger mycket positiv feedback internt.

- Mest tid vinner vi i tidregistreringen. Vi har stora krav på projektredovisning och redovisar nästan all tid i projekt. Tidigare behövde vi ibland redovisa tid tre gånger; avvikelser som till exempel frånvaro på ett ställe och projektredovisning både internt och externt. Nu sköter vi allt direkt i Xledger, avslutar Anneli Johansson.

Mer information om Innovatum finns på www.innovatum.se