Projectplace lanserar ToDo – ett gratisverktyg för samarbete

Det nya gratisverktyget ToDo från Projectplace möjliggör ett molnbaserat samarbete för företag och arbetsteam i alla storlekar och kombinationer. Med hjälp av digitala post-it-lappar direkt i läsplattan, mobilen eller datorn får användarna full insikt över sina aktiviteter och slipper dessutom besvär med e-post och olika versioner av dokument.

Projectplace lanserar i dag ToDo, en gratisversion av sitt populära molnbaserade samarbetsverktyg. Kärnan i ToDo är Projectplaces så kallade Kanban-tavlor som förenklar samarbetet och planeringen av arbetsflödet. Verktyget riktar sig till organisationer och flexibla team i alla storlekar och branscher såsom reklam, mjukvaruutveckling, ideella organisationer, forskning och utbildning. Med ToDo är det enkelt att samarbeta effektivt, följa gruppens aktiviteter och dela dokument och idéer mellan olika enheter och plattformar.

− I dagens ständigt uppkopplade värld, där vi alla är utrustade med smarta telefoner, läsplattor, sociala nätverk och molnet, finns det potential för oss alla att vara mer kreativa, kollaborativa och produktiva än någonsin tidigare, säger Johan Zetterström, vd på Projectplace.

− Vi har skapat ToDo för att förverkliga denna potential och göra det möjligt för människor att bli briljanta på samarbete och projektledning. Målet med ToDo är att bana väg för framgångsrika projekt- och teamsamarbeten i hela världen genom att dela kunskap, vara transparent och att kommunicera mer.

ToDos digitala Kanban-tavlor innebär att man visualiserar planering, utförande och uppföljning av projekt. Varje Kanban-tavla representerar ett projekt eller ett arbetsflöde och består av digitala kort som symboliserar enskilda aktiviteter. Med hjälp av en dra-och-släpp-funktion kan man hela tiden flytta korten mellan olika kolumner som står för olika arbetssteg.

Detta ger alla i projektet fullständig insyn i vem som gör vad och när, uppmuntrar till engagemang och att man delar med sig av information. Med ToDos sociala funktioner kan användare dessutom kommunicera med varandra utan att behöva söka igenom hundratals mejl.

Erik Eggum, vd på Fanbooster, var en av de som provade beta-versionen av ToDo under mars 2014.

− Vi har provat många andra online-samarbetsplattformar men ToDo är den enda som uppfyller alla våra krav. Eftersom vi är ett geografiskt utspritt webbföretag fördelar vi uppgifter spontant, vilket kan bli ganska rörigt och svårt att hantera. Med ToDo får man en tydlig överblick över alla projekt och kan hålla reda på alla uppgifter, säger Erik Eggum.

Med ToDo får användarna samma upplevelse i såväl mobiltelefonen som i datorn. ToDo är integrerad med Dropbox och GoogleDrive för att användarna så enkelt som möjligt ska kunna dela dokument mellan sig. ToDo har en öppen API och kan kopplas till hundratals andra tjänster som e-post, Twitter eller Facebook.

− ToDo är elegant och användarvänligt. Människor kan direkt börja använda tjänsten, organisera sitt arbete och nå resultat utan träning eller krångel. Jag gillar den skarpt, säger Jim Benson, amerikansk expert på lean och agila metoder, föreläsare, konsult och författare till boken Personal Kanban.