Spara kostnader och öka avtalstroheten med rätt inköpsanalys

Förbättring av inköp genom analys och uppföljning kan snabbt leda till både besparingar och förändrade inköps- och beteendemönster. Enligt Expertgruppen för studier i offentlig ekonomi [1] ger inköp på ramavtal i snitt 20% billigare pris. En höjning av avtalstroheten med 1% för en inköpsvolym på 500 mkr ger en besparing på 1 mkr.

I Ulricehamns kommun lyckades man bl.a med hjälp av Qlears applikation för inköpsanalys både öka avtalstroheten med 40% och samtidigt spara in 12 miljoner under två års tid.

Qlears inköpsanalys är byggd i Qlik Sense® och uppdateras kontinuerligt, vilket ger användarna tillgång till en uppdaterad bild av verksamheten. Applikationen ger flera fördelar såsom samordnade inköp, ökad avtalstrohet, förändrade inköps- och beteendemönster mm.

Qlears applikation för inköpsanalys möjliggör:

• Analys ner på enhets eller ansvarsnivå
• Synliggör inköp
  • Vilka inköp görs i organisationen
  • Vilka inköp sker inom avtal eller utanför avtal
•  Analys grupperat på tex leverantör, artikel, ansvar, enhet etc

Har ni koll på era inköp? Hur mycket skulle ni kunna spara genom en djupare förståelse och analys av era inköp?

Kontakta oss gärna för mer information.

__________________________________________________________________________________________

Ref 1. Molander, P (2009). Regelverk och praxis i offentlig upphandling
http://eso.expertgrupp.se/rapporter/20092-regelverk-och-praxis-i-offentlig-upphandling/