Ett bra pressmeddelande enligt Magnus Mosén

I onsdags hade jag nöjet att besöka Mynewsday på Glasklart i Malmö. Ett trevlig sammankomst med inspirerande föreläsningar, bland annat med journalisten och författaren Andreas Ekström, vars stand up-liknande performance om Google var något alldeles extra.

Något som för mig kändes extra roligt var att Vellinge kommuns pressrum nominerades till årets pressrum, i kategorin offentlig sektor. Otroligt goda nyheter, som ger energi och positiv kraft.

Ett bra pressmeddelande enligt mig

Som före detta nyhetsreporter hoppas jag att mina forna kollegor tycker jag gör ett hyfsat bra jobb som kommunikatör.

Jag är alltid mån om att försöka skriva så enkelt och så kort som möjligt. Jag gör inte detta för att jag tycker vi journalistutbildade individer är dummare än någon annan grupp i samhället, utan för att jag vet att ytterst få hinner läsa en lång avancerad text. Jag känner till hur stressigt och hur ont om tid det är på en nyhetsredaktion.

Skriv kort, helst inte alls, som en redaktör så vänligt brukade uppmana mig.

Jag börjar, precis som i en vanlig nyhetsartikel, alltid med det viktiga. Man ska egentligen inte behöva läsa mer än ingressen för att förstå resten.

Utöver detta vill jag alltid ha med ett bra och innehållsrikt citat i brödtexten, till exempel från en politiker eller ansvarig chef.  En journalist ska aldrig behöva jaga ett citat, åtminstone inte till en kort artikel om ett okontroversiellt ämne. Tro mig, det är det värsta som finns. Att till exempel bli sen till en fest, bara för att man inte får tag i rätt person. Det har hänt mig ett flertal gånger och det är olidligt frustrerande.

Och när vi nu ändå är inne på detta med kontaktpersoner: Se till att den som är kontaktperson har mobilen med sig, och att den är påslagen.  När det gäller Vellinge kommun är du alltid mer än välkommen att ringa mig, eller min chef Marie, om du inte får tag i rätt person. Så stort är inte kommunhuset. Tillslut hittar vi rätt.  

Även om jag vet att en reporter ofta vill skriva en egen artikel, med en egen vinkel och med sina egna ord, är ändå min ambition klar: Ett pressmeddelande ska vara utformat så att det direkt kan klistras in i en tidning.  Det ska inte märkas att en PR-person på ett företag, en kommun eller organisation, har skrivit texten. Det är ett bra pressmeddelande för mig.

Samma vision i offentlig sektor?

Nu återstår bara att vinna. Motståndet är givetvis mycket tufft. Järfälla, med den alltid lika energiska Vian Tahir i spetsen, vann ju förra året och har knappast blivit sämre. Det jag emellertid uppskattar med offentlig sektor är att graden av konkurrens, i mina ögon, är mycket låg, för att inte säga icke existerande, när det gäller kommunikationsarbetet. Åtminstone borde det vara så. 

 Oavsett hur vi arbetar, hoppas jag att vi ändå har samma vision med det vi gör. Att öka insynen, för alla -  medborgare och journalister. I förlängningen går vårt arbete ut på att stärka demokratin. Detta förenar oss. 

Vi måste också kontinuerligt öka servicen och underlätta för journalister i deras arbete. Med utgångspunkt från detta, har vi allt att vinna på att dela med oss. Oavsett om det gäller arbetet med pressrum, sociala medier eller medborgardialog – två andra ämnen som ligger mig varmt om hjärtat, och som jag hoppas kunna blogga om i framtiden.

Men nu tycker jag att vi tar helg.

Du når mig alltid på Twitter. @MagnusMosen  

//Magnus Mosén, kommunikatör i Vellinge kommun

Detta inlägg finns även på Vellinge.se/bloggar