Document Solutions Managed Print Services består av ett antal tjänster och verktyg som hjälper små och mellanstora företag och organisationer att få överblick över sin befintliga utskriftsmiljö och optimera skrivarnätverk och infrastruktur. Lösningen fungerar oavsett vilket fabrikat eller modell av skrivare som verksamheten använder. Kunderna kommer att kunna minska utskrifts- och kopieringskostnader, minimera behovet av IT-support och öka produktiviteten i miljöer med flera skrivarplattformar.

Mycket att spara
Historiskt sett har företagens it-avdelningar fattat beslut om skrivare samtidigt som inköpare och verksamhetsansvariga oftast varit dem som svarat för inköpen på copymarknaden.
Eftersom utskrifter och dokumenthantering är en stor post i företagens kostnadsbild krävs det i allt större omfattning att företagens it-avdelningar tar över ansvaret för utskriftsmängderna för att pressa kostnaderna. Det beror bland annat på att åtta av tio företag inte har någon bestämd utskriftsstrategi eller policy. Med en uttalad strategi anses företagen kunna spara mellan 30 och 40 procent på sina utskriftskostnader.

Enligt mätningar som, bland andra, gjorts av Gartner svarar företagens utskrifter för helt 30 procent av it-avdelningarnas kostnad för support. Enligt IDC ligger kostnaderna för utskrifter och kopiering på mellan 4 000 och 10 000 kronor per anställd och år och enligt samma källa hämtas inte mellan 15 och 20 procent av utskrifterna aldrig. (Källa: www.idg.se)

I dag, när skivare och kopieringsmaskiner är en del av it-infrastrukturen och en direkt förlängning av klienterna, gör att de it-ansvariga gör allt för att se över sin utskriftspark för att rationalisera och kapa kostnaderna. 

Vi har därför lanserat ToM. Per Rudhamn på Document Solutions "- Att implementera och hålla nere kostnader har varit ett ledord genom hela processen och som fortfarande genomsyrar vårt arbete.
Det har för samtliga kunder inneburit en besparing på ett minimum av 10%, men med en topp som motsvarar 1,5 heltidsanställd - det är glädjande att nu kunna hjälpa företag att kapa kostnader och fokusera på business istället för att lägga energi på sina utskrifter"

Därför behövs ToM:

* Utskrifter står för nästan 30 procent av kostnaderna i samband med it-support (Gartner Group).
* 15-20 procent av alla utskrifter hämtas aldrig (IDC.
*Kostnaden för utskrifter och kopiering är 4 000 – 11 000 kronor per anställd och år.
* Majoriteten av företag skulle kunna sänka sina kostnader för utskrifter med cirka 30 procent (Gartner Group).
*Synliga kostnader utgör endast 10 procent av den totala dokumentkostnaden (All Associates).
* 90 procent av företagen mäter inte utskriftskostnaderna (Buyer´s Laboratory).

För ytterligare information, kontakta:
Per Rudhamn, Document Solutions 0702-835090 per.rudhamn@documentsolutions.se