Modellen som Henrik beskriver i denna video 1 är ytterst effektiv och bygger på att dela upp sina aktiviteter i kategoriseringen Viktigt eller Inte Viktigt samt Bråttom eller Inte Bråttom. För att sätta igång att tillämpa denna modell kategoriserar man alla sina huvudaktiviteter under en tidsperiod. T.ex en vecka. Därefter planerar man hur man vill ha det i framtiden för att skapa resultat.