Automatisierte Rechnungsbearbeitung durch Cloud-fähigen Rechnungsworkflow FlowManager Invoice

Maximale Einsparungen beim Thema Elektronische Rechnungsbearbeitung waren bisher nur mit Einsatz von Texterkennungssoftware (OCR) durch automatische Extraktion der Rechnungsdaten zu erreichen. Unternehmen mit geringerem Rechnungsaufkommen schrecken vor dem Einsatz von Texterkennungssoftware aus Kostengründen jedoch eher zurück.

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat nun ein einheitliches Verfahren und Datenmodell für einen einfacheren elektronischen Rechnungstausch entwickelt. Es ermöglicht die Einbettung eines maschinenlesbaren XML-Files in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A. Die XML-Daten enthalten dabei alle zur Rechnungsbearbeitung benötigten Daten.

FlowManager Invoice, der Rechnungsworkflow (www.flowmanager.eu) der LORENZ Orga-Systeme GmbH, unterstützt das neue Datenformat und ermöglicht somit, unabhängig von Unternehmensgröße oder Rechnungsaufkommen, die vollständig automatisierte Rechnungsbearbeitung mit anschließendem Rechnungsworkflow. Aus allen im neuen Format eingehenden Rechnungen liest FlowManager Invoice die relevanten Rechnungsdaten aus. Automatisch wird die Rechnung anschließend mit offenen Bestellungen im integrierten Warenwirtschaftssystem abgeglichen und schließlich gebucht sowie im angebundenen Dokumenten-Management-System archiviert. Möglich machen dies die komplett standardisierten Schnittstellen des FlowManager Invoice Rechnungsworkflows zu allen gängigen Warenwirtschafts-, Finanzbuchhaltungs- und Dokumenten-Management-Systemen.

Michael Gertges, Geschäftsführer der LORENZ Orga-Systeme GmbH: ´Mit 2Charta FlowManager, dem cloudfähigen Rechnungsworkflow von LORENZ Orga, können Abläufe im Unternehmen somit komplett digital abgebildet und wesentlich vereinfacht sowie beschleunigt werden.´

Ein moderner Informationskreislauf gewährleistet kurze Durchlaufzeiten, jederzeit ist ersichtlich, in welchem Bearbeitungsstatus sich ein Dokument befindet. Geschäftsprozesse werden damit beschleunigt, optimiert und transparenter gestaltet. Konzipiert wurde der FlowManager als standardisiertes, komplettes Produkt, welches sich unmittelbar in bereits vorhandene Finanz-Buchhaltungs- und Archivsysteme integrieren lässt. Die Lösung basiert auf dem erprobten Workflowsystem 2Charta-BPM, mit welchem Lorenz Orga bereits seit Jahren erfolgreich ist. Kommunen und Firmen erledigen mit 2Charta-BPM als webbasiertem state-of-the-art Workflow heute ihre Vorgänge elektronisch, beschleunigen Anträge oder bearbeiten ihre Eingangsrechnungen papierlos.