Eingangsrechnungsverarbeitung bei Innotech Solar mit Workflow von LORENZ Orga-Systeme

Die ITS Innotech Solar Module GmbH hat kurz nach Einführung ihrer neuen Rechnungswesen-Software Sage auch einen elektronischen Workflow für die Rechnungsfreigabe implementiert. Produkt der Wahl war FlowManager Invoice von LORENZ Orga-Systeme. Das Solar-Unternehmen folgte damit der Empfehlung seines Sage-Implementierungspartners. Der Grund: Es existiert bereits eine integrierte Lösung aus Sage ERP und den LORENZ-Produkten FlowManager Invoice und  2Charta DMS.

nnotech Solar ist ein führender europäischer Hersteller von Solarmodulen und eine der wenigen europäischen Solarfirmen, die nicht nur in Asien kauft, sondern dort auch verkauft. In Deutschland ist das norwegische Unternehmen durch die ITS Innotech Solar Module GmbH mit Sitz in Halle (Saale) vertreten. Im Jahr 2009 gegründet, musste die ITS Innotech Solar Module GmbH ihre Softwarelandschaft erst nach und nachaufbauen. In den ersten anderthalb Jahren erledigte ein externes Steuerbüro die Finanzbuchhaltung. Dann wurde das Thema ins Unternehmen verlagert und parallel zum Aufbau der internen Buchhaltung eine passende Rechnungswesen-Software gesucht. Die Wahl fiel auf Sage. Als elektronischer Workflow für die Rechnungsfreigabe wurde FlowManager Invoice von LORENZ Orga-Systeme eingeführt.

Die elektronische Ablage und Weiterleitung der Dokumente hilft dem Unternehmen, interne Prozesse zu beschleunigen und Kosten zu sparen. In dem System lassen sich zwei Mandanten abbilden: die ITS Innotech Solar Module GmbH in Halle, die zusätzlich mit einer Vertriebs-Niederlassung in München vertreten ist, sowie die ITS Halle Cell GmbH. An beiden Standorten trafen die Eingangsrechnungen bisher früher verteilt ein und mussten für Freigaben aufwändig hin- und hergeschickt werden. Mit der LORENZ-Lösung konnte Innotech Solar den Posteingang am Standort Halle konsolidieren. Im Bereich Finanzen wird jede Rechnung gescannt und im Archivsystem 2Charta DMS abgelegt.

Künftig will Innotech Solar die Möglichkeiten, welche LORENZ in Sachen DMS bietet, noch weiter ausbauen in Richtung eines elektronischen Vertragsdatenarchives. Auf dieses können dann die Manager von verteilten Standorten zugreifen. Außerdem will man ein elektronisches Bestellwesen aufbauen. Kai Förster, VP Finance der ITS Innotech Solar Module GmbH: „Der Einsatz von DMS und digitalen Freigabeprozessen ist in verschiedensten Unternehmensbereichen möglich, da sehen wir noch viel Potenzial.“