HAMA SETZT IM NEUEN LOGISTIKZENTRUM AUF VERSANDSYSTEM VON PROLOGIS

Seit Einführung seiner innovativen Versandsoftware SendIT zählt ProLogis zunehmend namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen zu seinen Kunden. Ab sofort ist das System auch bei HAMA im Einsatz, einem der führenden Zubehörspezialisten für die Produktbereiche Foto, Video, Audio, Computer und Telekommunikation. In einem von HAMA in Monheim neu errichteten Logistikzentrum unterstützt SendIT die Abwicklung des gesamten dort anfallenden weltweiten Versandaufkommens. Dabei stellt HAMA hohe Anforderungen an sein neues Versandsystem: Es soll neben Zuverlässigkeit vor allem eine hohe Leistungsfähigkeit mit sich bringen und in der Lage sein, auch eine größere Menge Versandgut zügig auf den Weg zu bringen. 

Sixthaselbach, 31. März 2014 – Beim Thema Versand setzt die HAMA GmbH & Co. KG in ihrem neu errichteten Logistikzentrum auf eine ganzheitliche Lösung von ProLogis. So ermöglicht in Monheim seit kurzem eine Kombination aus der innovativen Versandsoftware SendIT und einem voll vernetzten Printserver zuverlässige weltweite Versandvorgänge und effiziente Arbeitsabläufe. Um den gestellten Anforderungen an eine hoch leistungsfähige Abwicklung gerecht zu werden, passte ProLogis seine Lösung sorgfältig an die IT Infrastruktur vor Ort an. Da die einzelnen Module stabil laufen, technisch ausgereift und in der Praxis gut erprobt sind, konnte SendIT schnell eingesetzt werden. Seitdem generiert der Printserver aus den Datenbanken von HAMA die für den jeweiligen Versandvorgang benötigten Dokumente und sendet einen Druckbefehl direkt an den dafür vorgesehenen Packplatz. Neben vielen manuellen Arbeitsplätzen ist der Printserver auch an zwei vollautomatische Etikettiersysteme angebunden, welche die Lieferscheine und Versandetiketten dann vollautomatisch auf die Kartons aufbringen. Nach dem Versand kümmert sich SendIT zusätzlich um das Tracing und Tracking, so dass HAMA jederzeit bequem den Weg seiner Sendungen verfolgen kann. Dazu ruft das Modul SendIT POD (Proof of Delivery) regelmäßig den Versandstatus der einzelnen Pakete ab. Ist die Sendung sicher beim Empfänger eingetroffen, übergibt SendIT abschließend die während des gesamten Prozesses erstellten Tracing- und Tracking-Protokolle als Gelangensbestätigung an das hauseigene Warenwirtschaftssystem von HAMA. Andreas Knauer, Leiter IT bei HAMA, zeigt sich zufrieden mit dem Einsatz von Send IT: “Mit der Komplettlösung von Prologis haben wir nun ein zentrales System, über das sowohl die gesamte Erstellung unserer  Versanddokumente als auch der Austausch von Frachtführerinformationen bis hin zur Synchronisation der Tracking-Daten abgewickelt wird.“  Knauer weiter: „Die hervorragende Zusammenarbeit insbesondere mit dem Software-Entwicklungsteam von ProLogis führte zu einem für unser Unternehmen maßgeschneiderten Ergebnis, das sich optimal in unsere Systemlandschaft integrieren ließ.“

Als komfortable und anwenderfreundliche Multi-Carrier-Software druckt SendIT Versandetiketten und avisiert die Sendungsdaten elektronisch an die verschiedenen Paketdienstleister. Aktuell unterstützt SendIT die Spezifikationen von mehr als sechzig der wichtigsten Frachtführer – und es kommen ständig neue hinzu. SendIT kann von dem erfahrenen Systemintegrator ProLogis maßgeschneidert auf die individuellen Bedürfnisse seiner Kunden abgestimmt werden. Auch Anpassungen und Erweiterungen sind problemlos möglich. Darüber hinaus erhält jeder Kunde seine spezifischen Versandetiketten. „Damit bieten wir unseren Kunden eine Komplettlösung, die sämtliche Schritte vom Import der Adressdaten über die frachtführerspezifische Etikettierung bis hin zur Übertragung der Einlieferungsdaten vollständig abdeckt“, so Ludwig Meixner, Geschäftsführer von ProLogis. „Zudem besteht nun die Möglichkeit, mit nur einer Software eine Vielzahl unterschiedlicher Versanddienstleister mit ihren verschiedenen Vorgaben schnell und einfach zu berücksichtigen.“

Aufgrund der flexiblen Architektur eignet sich SendIT besonders gut für Unternehmen aus dem Bereich eCommerce, die mit mehreren Frachtführern und KEP-Diensten zusammenarbeiten. Anstatt die im hauseigenen Warenwirtschaftssystem integrierte Versandfunktion einzusetzen, nutzen sie stattdessen das System von ProLogis und erweitern dadurch ihre bestehende IT Infrastruktur um eine Auswahl von aktuell über 60 KEP-Dienstleistern und Speditionen. Zusätzlich ist das System mandantenfähig und ermöglicht dementsprechend das spezifische Versenden für unterschiedliche Abteilungen, Tochterfirmen oder Kunden. Einen weiteren Zugewinn an Flexibilität bringt der schnelle und einfache Wechsel von Frachtführern: Ohne Programmier- und Administrationsaufwand können Anwender jederzeit den Versanddienstleister wechseln oder einen weiteren Paketdienst in ihren Lieferanten-Pool aufnehmen.