Flere og flere små og mellemstore virksomheder tager deres PR inhouse, og vi ser derfor på fem værktøjer, der vil hjælpe dig til at få det maksimale ud af din DIY-PR-plan.
At holde PR inhouse er en god måde at reducere markedsføringsudgifterne på. PR-bureauer og professionelle specialister kan nok sikre adgang til visse medier, men de er dyre, og mange af de opgaver, de udfører, kan dit eget team klare.
Der findes også værktøjer og platformsløsninger, der hjælper mindre virksomheder med at håndtere deres egen PR-strategi. Hvis du bruger de rette, bliver det lettere at engagere medierne og andre målgrupper, skabe indhold, der ser professionelt ud, og overvåge din plans succes eller fiasko.
Her kommer fem værktøjer, der er afgørende for alle virksomheder, som gerne vil stå for deres PR selv:
Mediekontaktdatabase
– Den første udfordring for enhver DIY-PR-plan er at få adgang til medierne. En omfattende database med kontakter vil gøre det muligt for dig at pleje lister over medier og skabe relationer med vigtige journalister. Der er mange databaser med kommercielle kontakter, og de indeholder ofte oplysninger om tusinder af journalister verden over, fulde af profiler, traditionelle kontaktoplysninger og social media handles. Du tænker måske, at du kun skal have adgang til et par vigtige journalister inden for din branche, men en database vil også gøre det muligt at nå ud til nye markeder uden for din branche – eller de nationale medier, når du har større historier. Du vil også kunne segmentere dine lister ud fra medietype, branche eller nyhedsfokus, hvilket sikrer, at dit indhold altid når ud til en relevant målgruppe.
Support til indholdsproduktion
– DIY-PR-strategi handler om at få det maksimale ud af budgettet og de ressourcer, du har til rådighed. Hvis du ikke har adgang til særlige content-forfattere, bør du overveje måder at optimere det, du faktisk har. Dit mest autentiske indhold kommer fra dine egne folk, og der kan sagtens gemme sig skjulte talenter i din virksomhed! Derefter kan du finjustere dit indhold ved at anvende skabeloner til pressemeddelelser, vejledninger og skriveguides, så du rammer tonen helt præcist.
Overvågningsværktøjer
– En stor del af PR handler om at vide, hvad der siges om dig og tilpasse din strategi derefter. At overvåge nyhedsmedier og sociale medier effektivt er en vigtig del af enhver PR-plan. Særlige overvågningsværktøjer gennemgår tusindvis af kilder for at finde de steder, hvor din virksomhed, dit brand og dine produkter nævnes, og resultaterne leveres baseret på søgninger på nøgleord.
Måling og analyse
– Når du har fundet frem til materialet i den dækning, du får, skal du måle effekten af denne dækning. Effektive analyseværktøjer kan måle tonen i alle elementer og identificere, om den er positiv, negativ eller neutral. De kan fortælle dig, hvad du gør rigtigt, og hvad du bør ændre. De vil også generere nyttige målinger og KPI’er, som du kan anvende til at identificere de bedste kanaler for forskellige former for indhold.
Bring det hele sammen
– Nogle platforme tilbyder alle disse værktøjer på ét sted, mens andre kan give et dedikeret fokus på de områder, der er vigtigst for dig. Uanset hvad vil et holistisk helikopter-overblik over din PR hjælpe dig med at tilpasse din strategi over tid.
Det vigtige er, at DIY-PR giver dig frihed til at udtrykke dig og hjælper dig med at bevare kontrollen over din kommunikation, dine kanaler og din overordnede retning. At investere i de rette PR-værktøjer kan ende med at være langt mere omkostningseffektivt end at outsource din PR til eksterne. Det kan også hjælpe til at styrke dine medarbejdere og få dem til at føle, at de bidrager til det virksomhedsimage, I alle arbejder på.
I vores indlæg, How to Create a PR Plan, ser vi på andre måder, hvorpå mindre virksomheder kan tage springet til DIY-PR.
