Blogindlæg —
Den store guide til papirstørrelser
Papirstørrelser handler ikke kun om printere og kopimaskiner, men også om at spare tid, skabe overblik og sikre et professionelt udtryk i alt fra postkort til plakater. I denne guide forklarer totalleverandøren Lomax forskellen mellem de mest brugte papirstørrelser, og hvornår det giver mening at bruge dem.
Papir er lidt som kaffe på arbejdspladsen. De fleste bruger det hver dag uden at tænke videre over det. Men det er kun lige indtil noget ikke passer i printeren, kuverten eller mappen. Så begynder spørgsmålene hurtigt at melde sig: Hvad er egentlig forskellen på A4 og A5? Hvorfor bliver en plakat pludselig kæmpestor i A1? Og hvem har bestemt, at det hele skal hedde noget med A?
Svaret er heldigvis ret enkelt. Papirstørrelser er bygget op efter et smart system, hvor hver størrelse er halvt så stor som den forrige. Når et ark foldes på midten, får man automatisk den næste størrelse i rækken uden at ændre formatet. Det betyder, at ét A3-ark bliver til to A4-ark, hvis det foldes på midten, mens et A5-ark svarer til halvdelen af et foldet A4-ark.
Derfor fungerer A-serien så godt
Det smarte ved A-serien er, at alle størrelser holder de samme proportioner. Det gør det nemt at skalere dokumenter op og ned uden skæve margener eller mærkelige beskæringer. Derfor er A-serien også blevet standard i store dele af verden.
For virksomheder og private betyder det også mindre bøvl i hverdagen. Printere, mapper og kuverter er nemlig udviklet til standardmålene, så alt passer sammen. Det gør arbejdsdagen mere effektiv, når man ikke skal bruge tid på at tilpasse dokumenter eller genprinte materialer, der ikke passer. Samtidig bliver det lettere at bestille de rigtige kontorartikler, når man kender forskellen på de mest almindelige papirstørrelser.
Herunder kan du også se en oversigt over de forskellige papirstørrelser fra A0 til A10, og de specifikke mål for hver enkelt størrelse.
- A0 = 841 x 1189 mm
- A1 = 594 x 841 mm
- A2 = 420 x 594 mm
- A3 = 297 x 420 mm
- A4 = 210 x 297 mm
- A5 = 148 x 210 mm
- A6 = 105 x 148 mm
- A7 = 74 x 105 mm
- A8 = 52 x 74 mm
- A9 = 37 x 52 mm
- A10 = 26 x 37 mm
Find alle størrelser kopi- og printerpapir her.
Fra postkort til plakater
Selvom A4 er kongen på de fleste kontorer, findes der mange andre formater, som kan gøre arbejdsdagen lettere. A3 er oplagt til præsentationer, tegninger og opslag, hvor der skal være ekstra plads til detaljer. A5 fungerer godt til flyers, notesblokke og informationsmateriale, mens de mindre A6-formater ofte bruges til postkort eller små skilte. Skal der virkelig være blikfang, er A2 og A1 populære valg til plakater og messer.
Papirstørrelser handler ikke kun om store printerbakker og klassiske dokumenter. De små formater spiller også en vigtig rolle i hverdagen på arbejdspladsen. A6 bruges ofte til postkort, bordskilte og små beskeder, mens A7 og A8 kan fungere perfekt til labels, navneskilte eller kreative kampagnematerialer. Det er netop fleksibiliteten, der gør A-serien så populær
Passer papiret i kuverten?
Kuvertstørrelser og papirstørrelser er ikke ens, og med god grund. Det skyldes, at kuverten altid vil være et mulehår større end papirstørrelsen, hvis der skal være plads til papiret. Derfor vil f.eks. et A4-papir og en A4-kuvert heller ikke have præcis samme mål.
Ligesom papir, er kuvertstørrelser dog også inddelt efter bogstaver. De mest almindelige kuvertstørrelser hedder bl.a. C4, C5 og M5, og f.eks. bruger man typisk en C4 kuvert til A4-ark, da kuverten er en anelse større end papiret, så det nemt kan pakkes i kuverten.
