Guuud har vi møde i dag...? 90% af mødedeltagere spilder tid på møder - ny bog tager kampen op!

90% SPILDER TIDEN PÅ INEFFEKTIVE MØDER - ER DU EN AF DEM?

Vores mødelederundersøgelse MØUS*, gav os tallet,
som er et rystende tal, eftersom møder er en stor og ressourcetung bestanddel i de flestes arbejdsliv – og er nødvendige for al udvikling i organisationer og virksomheder.
Vores nye bog, "Guuud, har vi møde i dag...?" giver et højaktuelt bud på, hvordan du mindsker spild af tid og øger effektiviteten, samtidig med at møderne bliver mere interessante og vedkommende.

Bogen er en praktisk (og lækker) opslagsbog fuld af guides, tjeklister, tips og tricks.
Den viser konkret, hvordan du skaber effektive møder OG bliver en knivskarp mødeleder. Bogens tal baserer sig på en mødelederundersøgelse MØUS*.

FRA BOGEN:3 HURTIGE TIPS FRA BOGEN - til forbedring af møder:

1. Konkret og involverende dagsorden
2. Stram op på mødedisciplinen
3. Forbered og involver mødedeltagerne

9 FORSLAG TIL VINKLER, SOM VIL INTERESSERE DINE LÆSERE:

1. Forfattere brugte adfærdsdesign i udvikling af ”Guuud, har vi møde i dag…?”
2. Ny mødelederundersøgelse (MØUS) giver kolde facts og overraskende tal
3. 58% af mødedeltagere vil gerne involveres mere på møder
4. Hvad lasagne har tilfælles med møder
5. Påstand: 1 minut med bogen øger dit effektivitet
6. Hvad PARKERING har med møder at gøre
7. Mødedisciplin, konkret dagsorden og forberedelse giver møder med højt udbytte
8. Effektive møder – hvordan gør man?? 
9. Schweizerkniven – sådan bruger du mødelederens multiværktøj

KAPITELOVERSIGT:

1 Hvorfor skal vi mødes? Om formål, ønsket udbytte og mødetype
2 Deltagerne skal forberedes. Om planlægning, information og involvering
3 Mødelederens rolle og forberedelse. Sådan puster du liv i mødelederrollen
4 Agenda er alfa og omega. Om produktion og distribution af dit vigtigste våben
5 Referent? No fucking way Om afklaring af referent, referattype og detaljeringsgrad
6 Praktik på dagen.  Få taget på den livsvigtige og lavpraktiske logistik
7 Sæt scenen og skab stemning.  Du bestemmer, om vi skal i dur eller mol!
8 Du har hovedrollen – tag den på dig! Få power til din personlige performance
9 Afvikling på dagen. Sådan kommer du effektivt og dynamisk igennem mødet
10 Mødets resultat. Om evaluering, opsummering og næste skridt
11 Referatet – er det guld eller gylle? Om skrivning, godkendelse og udsendelse
12 Evaluering af form, forløb og udbytte. Her kan du lære af lasagnemodellen
13 Involvering af mødedeltagere. Om at tage ansvar, planlægge og høste frugter
14 Hvad med kulturen? Styrker eller svækker mødekulturen jeres resultater?
15 Virkemidler der rykker. Om at skabe interessante oplæg, møder og workshops med få greb

UDDRAG FRA KAPITEL 3 "Mødelederens rolle og forberedelse”:

En mødeleders primære ansvar er at sammensætte en dagsorden – se kapitel 4 ”Agenda er alfa og omega”, indkalde til mødet og afvikle det – se kapitel 9 ”Afvikling på dagen” Men antager vi, at alle er enige om, at vi ikke ønsker at afholde et møde for mødets skyld, så skal du begynde et helt andet sted. Nemlig med at spørge dig selv om, hvad du vil have ud af mødet. Den proces kan du læse meget mere om i kapitel 1 ”Hvorfor skal vi mødes?” Når formålet er afklaret, rejser der sig et nyt og lige så vigtigt spørgsmål nemlig: Hvordan du forbereder dig og eksekverer mødet, så du når i mål. Og netop hvordan du skal gøre, får du inspiration og tips til i dette kapitel. 

TJEKLISTE FRA KAPITEL 3:

Disse punkter indgår i mødelederens overvejelser:

Mål: Hvad vil du opnå? Læs kapitel 1 ”Hvorfor skal vi mødes?”
Strategi: Hvilke overvejelser skal du gøre dig?
Facilitator/moderator: Udnævn en til at styre slagets gang ved møder med mere end 8 deltagere
Allierede: Hvem har du? 
Kritiske indvendinger og spørgsmål: Sådan forbereder du dig bedst muligt
Lokalevalg (internt/eksternt): Hvad vil du signalere og opnå?
Stole/bordopstilling: Hvilken opsætning gavner dit mål?
Deltagerne: Hvordan vil du forberede dem?
Deltagerne: Hvordan vil du aktivere dem? Læs kapitel 13 ”Involvering af mødedeltagere”
Virkemidler: Hvilke ønsker du at anvende set i forhold til dit mål?
Mødeledelsesstil: Overvej hvordan du står stærkest i situationen

"GUUUD, HAR VI MØDE I DAG...? ER OGSÅ EN ARBEJDSBOG: 

Hvert kapitel slutter med en ”KOM HURTIGT I GANG SIDE”, og boget er spækket med tjeklister, citater og øvelser:

*OM MØUS – MØDELEDERUNDERSØGELSEN:

Fundamentet for bogen er en større undersøgelse (MØUS), som vi har foretaget blandt 8.000 mennesker, som er repræsenteret bredt i dansk erhvervsliv.

Med 409 respondenter fik vi underbygget vores fornemmelse af, hvor uhyggeligt stort et tidsspilde, der finder sted i danske virksomheder og organisationer.

Vi stillede blandt andet spørgsmål om:

• omfang af spild af tid på møder
• hvilke faktorer, der ødelægger møder
• hvad der skal til for at forbedre møder

Svar og tal fra undersøgelsen er med i bogen og danner fundamentet. Dvs. tallene understøtter (heldigvis) vores egne erfaringer og de mange gode råd, vi gerne vil give videre.

OM FORFATTERNE:

Helle Dyrby Høy harEnjoy Speaking, hvor hun siden 2008 har coachet topledere og chefer til at opnå stærkere gennemslagskraft. I Enjoy Speaking leverer hun pitchtræning, workshops og privatundervisning i præsentationsteknik og mødeledelse.
Helle har arbejdet i 17 år på TV 2 / Danmark, blandt andet som redaktør i Nyheder & Aktualitet.
Kontakt Helle på mobil 3028 5080 eller på mail hh@enjoyspeakning.net. Hjemmeside: enjoyspeaking.net

Therese Waltersdorff harWaltersdorff Consulting. Her styrker hun som mødeleder innovationskraft og vækst hos virksomheder. Desuden afholder hun workshops, der forbedrer deltagernes netværksevner.
Therese har en kommerciel baggrund fra IT- og mediebranchen, herunder ni år som chefkonsulent hos Dagbladet Børsen.
Kontakt Therese på mobil 5388 6776 eller på mail tw@waltersdorff.nu. Hjemmeside: waltersdorff.nu

FAKTA OM BOGEN:
Sideantal: 186
ISBN 978-87-972188-0-8
Pris kr. 349,-
Fås i boghandlere i hele landet, på saxo.com og på forfatternes egne hjemmesider.

Bogen udkom 1. juni og er blevet taget godt imod i erhvervslivet. Se anmeldelser fra Novo Nordisk, Ørsted og andre.