Codan optimerer det digitale kontormiljø med MyDesk

Forsikringsselskabet Codan har valgt MyDesk til digital optimering af deres kontormiljø. Flere end 800 medarbejdere deler 406 skriveborde, hvilket betyder en række fordele for virksomheden.

• I Danmark koster en kontorplads i snit 60.000 kr. om året. Codan kan hermed spare mange penge ved at minimere antal tomme kontorpladser.
• De ansatte får mere frihed til at arbejde hjemmefra, hvilket er et højt skattet personalegode, der øger arbejdsglæden samt sparer penge og tid. Vi er endda ofte mere produktive, når vi arbejder remote, end når vi er på kontoret.
• Klimaet nyder godt af optimeret kontordrift grundet mindre rengøring og energiforbrug i bygningerne samt mindre transport til og fra arbejde.

Medarbejdere ønsker hjemmearbejde
I november sidste år indførte Codan en ordning med to hjemmearbejdsdage om ugen for halvdelen af de ansatte. 8/10 af virksomhedens medarbejdere ønsker fortsat mindst to dages hjemmearbejde om ugen. Med flytningen til det nye hovedsæde ‘Baghuset‘ på Frederiksberg er der derfor indført fleksible arbejdspladser.

Ny hverdag uden faste pladser
Om implementeringen af MyDesk udtaler Codans adm. direktør Christian Baltzer til FinansWatch: “Vi har købt værktøjet for at få en ny hverdag uden faste pladser til at virke på sigt.” Nogle vil muligvis fortsat have faste pladser på kontoret, hvilket sagtens kan kombineres med MyDesk-systemet, da varierende arbejdspladser ikke behøver gælde for alle ansatte.

Christian Baltzer ser et stort potentiale i den øgede fleksibilitet: “Vi tror på, at fleksibiliteten giver større mulighed for vidensdeling og samarbejde på tværs af organisationen.”

Innovative og agile arbejdsmiljøer
Mange virksomheder forventer deres anvendelse af kontorer reduceret indenfor de nærmeste år. Det er tiden nu til at overveje ændring af organisationers struktur og implementering af et nyt system. I moderne kontormiljøer bliver arbejdspladser til samarbejdspladser. Fremsynede virksomheder som Codan lægger om til innovative og mere agile arbejdsmiljøer, der kan tilpasses behovene for medarbejderen.