​Vej & Park bliver til Fælles Drift & Service

Fra den 1. april skifter Odder Kommunes afdeling Vej & Park navn til Fælles Drift & Service. Det sker som et led i en organisationsændring.

- Vi samler alle vores service- og driftsmedarbejdere i én enhed, så vi får en bedre styring af vores bygninger og vedligehold. Det giver os samtidig mulighed for at udbyde vedligeholdelses- og serviceopgaver samlet. Dermed kan vi opnå en bedre pris på eksempelvis energistyring og optimering af bygningerne, fortæller Leo Kristoffersen, der er driftschef i Vej og Park og forsætter som leder af Fælles Drift & Service.

Odder Kommune har arbejdet med sammenlægning i mere end et år. Målet er at skabe en bedre service og at opnå de tema-effektiviseringer byrådet besluttede som led i Budget 2017-2021. På drift og vedligehold af bygninger skal der effektiviseres svarende til ca. 2,1 mio. kr.

Bedre styring og drift

- Udover målet om en effektivisering må vi også konstatere, at kravene til energistyring, vedligehold og i det hele taget bygningsdrift er stigende. Vi får også løbende ansvaret for flere bygninger, f.eks. Vitapark. Derfor bliver vi nødt til at have de rette kompetencer tilstede til at løse opgaverne, og det får vi i Fælles Drift & Service, siger kommunaldirektør i Odder Kommune Henning Haahr.

Ændringen betyder bl.a., at rengøringspersonale og skolernes pedeller bliver tilknytter Fælles Drift & Service og således kan samarbejde på tværs af skolerne. Medarbejderne vil fortsat have samme arbejdsplads, men en ny chef og måske nogle nye arbejdsopgaver. Samtidig er kommunen blevet delt op i fem geografisk områder med en teamkoordinator for hvert område.

Tæt samarbejde

- Grunden til, at vi samler ansvaret ved Vej & Park er, at Vej & Park i dag har ansvaret for vedligehold af udearealer på de fleste kommunale arealer. Vej & Park er tilstede i hele kommunen og har allerede et tæt samarbejde med institutionsledere, pedeller og servicemedarbejdere, siger Henning Haahr.

Den nye organisering betyder også, at alle kommunens bygninger kommer til at være dækket af service fra en pedel, og det giver mulighed for at dække ind, når der er ferie, sygdom osv.

- Hvis eksempelvis en pedel på en skole bliver sygemeldt i længere tid, er der med den nuværende struktur ikke en anden, der kan dække ind. Der vil der være fremover, hvor vi hjælper hinanden i fællesskab. På samme måde giver det måske mere mening, at vi slår alle græsplænerne ved bygninger med en stor maskine, end at hver pedel gør det med en mindre. Det frigiver tid til andre opgaver, siger Leo Kristoffersen.

Han tilføjer, at ændringen kommer til at ske gradvis, og derfor vil navnet ”Vej & Park” stadig være at finde på biler, maskiner etc. i noget tid endnu.

De fem teamkoordinatorer er:
Jacob T. Bertelsen
Erik Warming
Karsten Kristensen
Henrik T. Jønsson
Kristian Egebæk

Styregruppen, der har arbejdet med organisationsændringen, består af:

Leo Kristoffersen, Vej & Park, som formand, Erik Warming, serviceleder på Vestermarkskolen og repræsentant for service- og driftsmedarbejderne, Thomas Jørgensen, TR-Vej & Park, Dan Gjerrild Søgaard, Parkvejens Skole, Anne Stenbæk, Sundhed og Omsorg, og Stine Jylov, Vitapark. Martin Hauge er sekretær for styregruppen.