Katsaus digitalisaatioon: Työvoima hajaantuu nyt maantieteellisesti, ja pilvipalvelut voivat olla sekä suuri hyöty että ikävä maanvaiva

Hajautettu työvoima on voimavara

Suurten toimistorakennusten rakentaminen ja kehittäminen on kallista. Kustannusarvioiden mukaan kiinteistöjen hankinta- ja ylläpitokulut voivat kivuta 1–13 prosentin osuuteen yritysten liikevaihdosta.

Etätyöt ovat tällä hetkellä osa monen arkea, ja tilanne tuskin muuttuu lähitulevaisuudessa. Lisäksi työnantajat ovat siirtyneet askeleen lähemmäksi pysyvää muutosta, joka suosisi etätyötä myös koronanjälkeisessä ajassa. TCS on jo esitellyt oman näkemyksensä, jonka mukaan vuonna 2025 toimistolla työskentelee keskimäärin vain 25 % työntekijöistä.

Pandemia on johtanut myynnin kutistumiseen monissa yrityksissä. Yksi tapa lähestyä tätä taloudellista pulmaa on miettiä, tarvitaanko fyysistä toimistoa kaikille työntekijöille. TCS:n arvioiden mukaan yrityksen, jonka vuotuinen liikevaihto on 20 miljardia dollaria, olisi mahdollista säästää etätyön avulla 50 miljoonaa dollaria. Säästöjä muodostuisi sekä yleis- että hallintokuluista:

• Yleiskustannusten lasku. Global Workplace Analytics -tutkimuksen mukaan työnantajan on mahdollista säästää keskimäärin 11 000 dollaria vuodessa työntekijää kohden, jos työntekijä on vähintään puolet työajastaan etäkonttorilta.
• Tuottavuuden parantuminen. Kun aikaa vapautuu työmatkoista, voi matkustamiseen käytetyn energian laittaa sen sijasta työntekoon.
• Rajat ylittävät työtilat. Etätyöskentely luo maantieteellistä joustavuutta – kansainväliset yritykset voivat maksimoida liiketoimintamahdollisuutensa sekä ennen kaikkea löytää uusia työntekijöitä ja luoda niin monipuolisempia kuin vahvempiakin tiimejä.
• Nopealiikkeisyys. Perinteiset työtavat eivät välttämättä ole tunnettuja ketteryydestään – etätyön avuin kyetään toimittamaan ratkaisuja mistä tahansa, milloin tahansa.
• Kohentunut vastuullisuus. Myös ilmasto kiittää pienempien matka- ja kuljetuskustannusten kutistaessa hiilijalanjälkeä.

Etätyön ei siis tarvitse olla vain korona-ajan ilmiö, vaan yritysten kannattaa siirtyä pysyvästi etätyön mahdollistamien työtapojen suosimiseen. Sen avulla voidaan säästää merkittävästi sekä aikaa että rahaa. Lisää tietoa hajautetun työn eduista löydät täältä: https://www.tcs.com/perspectives/articles/9-financial-benefits-of-retaining-the-work-from-anywhere-distributed-workforce-model

Pilviteknologiat siivittävät yritykset monien hyötyjen äärelle

Suuret yritykset kaikkialla maailmassa ovat nopeuttaneet siirtymäänsä pilvipalveluihin. Monille yrityksille tämä on tuonut runsaasti hyötyjä, mutta joillekin se on merkinnyt odottamattomia haasteita. Pilvipalveluihin siirtymiseen jälkeen esimerkiksi kustannukset ovat saattaneet kohota. Miksi näin tapahtuu? Taustalla on usein se, että ongelmia kohdanneet yritykset eivät ole riittävästi arvioineet ja mukauttaneet liiketoimintastrategiaansa, ennen kuin lähtivät kurkottelemaan pilvipalveluiden perään.

Pilvipalveluista on tullut kiistatta tärkeä osa kaikenkokoisten yritysten teknologiaa. Pilviteknologioihin tehtävien investointien odotetaan kasvavan maailmanlaajuisesti 371 miljardista 832 miljardiin dollariin seuraavan viiden vuoden aikana. Edes parhaillaan jylläävä koronapandemia ei vaikuta hidastavan pilvi-investointeja. Itseasiassa noin kolmasosa IDC:n maaliskuussa haastattelemista 167 pohjoisamerikkalaisesta yrityksestä ilmoitti jopa lisäävänsä pilvi-investointeja pandemian vuoksi.

Pilviteknologia on kehittynyt suurin harppauksin kuluneen vuosikymmenen aikana. Yritykset ovat hyödyntäneet sen mahdollisuuksia monin tavoin, kuten:

• tuomalla markkinoille uusia tuotteita ja palveluita
• kehittämällä digitaalisia ja personoituja asiakaskokemuksia 
• hienosäätämällä toimitusketjuja reaaliajassa
• vähentämällä riskejä uusiin teknologioihin sijoitettaessa – pilvipalvelut voivat esimerkiksi kutistaa uusien teknologiavetoisten tuotteiden ja palveluiden testauskustannuksia 
• pienentämällä käyttökustannuksia.

Nämä esimerkit osoittavat hyvin, kuinka yritykset voivat hyötyä pilvipalveluista sekä minkä vuoksi myös pilvipalveluihin investoimisen odotetaan yhä kasvavan. Lue lisää aiheesta ja ota haltuun selkeä kuva pilvistrategioista täältä: https://www.tcs.com/perspectives/articles/enterprise-cloud-transformation-strategy