Konkurssi ja fuusio Suomi.fi-valtuuksissa

Taloushallintoliiton jäsenneuvontaan on tullut kysymyksiä, mitä tapahtuu tilitoimiston asiakasyrityksen tilitoimistolle myöntämille Suomi.fi-valtuuksille, kun yritys on asetettu konkurssiin tai se on fuusioitu toiseen yhtiöön. Käytännössä näissä tilanteissa on usein tarve tehdä viranomaisilmoituksia konkurssia tai fuusiota edeltäneeltä ajalta vielä konkurssiin asettamisen tai fuusion rekisteröinnin jälkeenkin.

Kukin viranomainen määrittää itse, miten yhtiön tilan muutos vaikuttaa annettujen valtuuksien perusteella tapahtuvaan asiointiin. Asiaa ei siis päätetä keskitetysti Suomi.fi-valtuuspalvelua pyörittävässä Digi- ja väestötietovirasto DVV:ssä. Verohallinto, tulorekisteri ja KELA ovat linjanneet, että konkurssiin asettaminen tai fuusio ei estä asiointia annettujen valtuuksien nojalla. Näin ollen tilitoimisto voi tehdä sujuvasti ilmoitukset myös fuusion ja konkurssin jälkeenkin.

Tilitoimiston on kuitenkin perusteltua varmistaa sopimusoikeudelliset kysymykset sekä konkurssipesän kyky suoriutua palveluveloituksista. Eli onhan fuusioituneen yhtiön toimeksiantosopimus voimassa vielä ilmoitusten tekohetkellä? Ja haluaako konkurssipesä tilitoimiston hoitavan ilmoitukset ja onko pesässä varoja maksaa palvelusta?