Bankene skjerper kravene. Slik holder ERP-systemet ditt følge

Bankene forventer i økende grad strukturerte adresser i internasjonale betalinger og SEPA-betalinger, og kravene og tidsfristene varierer fra bank til bank og fra land til land. Dette er ett av flere nye krav som legger press på koblingen mellom ERP-systemet ditt og bankene dine. Sammen med Cobase hjelper Addovation IFS Cloud- og NetSuite-kunder med å holde betalingene i gang.

Nye regler havner i ERP-systemet ditt

Swift og European Payments Council (EPC) faser ut helt ustrukturerte adresser i betalingsmeldinger basert på ISO 20022-standarden. Hver betaling må inneholde minst poststed og land for partene, i egne felt.

Den opprinnelige fristen var november 2026. Både Swift og EPC har siden utsatt den, og nye datoer ventes senere i år. Men retningen er den samme. Noen banker og land holder fast ved tidligere frister, og noen krever allerede strukturerte adresser. Disse bankene kan avvise eller forsinke betalinger som ikke oppfyller kravene. I juli 2026 rapporterte Swift at nesten 60 prosent av betalingsmeldingene fortsatt inneholdt ustrukturerte adresser.

Swift er tydelig på hvem som har ansvaret: Det er du som henter inn adressene til leverandørene dine, lagrer dem i ERP- eller treasury-systemet og sender dem til banken når du betaler.

I euroområdet har bankene dessuten siden oktober 2025 sjekket at mottakerens navn stemmer med kontonummeret før en overføring gjennomføres. Dette kalles Verification of Payee.

Mange banker, mange formater

For en bedrift med én bank i ett land er dette håndterbart. For internasjonale selskaper blir det raskt komplisert. Hver bank har sine egne filformater, tilkoblingsmetoder, lokale krav og tidsfrister. Det er ikke realistisk å forvente at ERP-systemet skal håndtere alt dette direkte.

En sterk kjerne med en spesialisert kobling til bankene

Vi mener fremtidens ERP er en sterk kjerneplattform kombinert med nøye utvalgte spesialistløsninger. Derfor samarbeider vi med Cobase:

• IFS Cloud eller NetSuite er fortsatt din sentrale forretningsplattform for økonomi, prosjekter, eiendeler, service og forsyningskjede.
• Cobase gir deg én standardisert kobling til bankene dine. Løsningen konverterer og strukturerer filer mellom ERP-systemet og bankene, både utgående betalinger og innkommende kontoutskrifter, uansett hvilket format hver bank krever. Cobase kobler seg til mer enn 300 banker i over 90 land.
• Addovation sørger for at hele løsningen fungerer sammen, både forretningsmessig og teknisk. Vi følger deg videre etter go-live gjennom Addovation Engage, vår tjeneste for applikasjonsforvaltning.

«Bankene forventer mer av betalingsdataene ERP-systemet sender dem, og reglene endrer seg stadig. Vi mener ikke at én plattform skal prøve å gjøre alt. ERP-systemet er kjernen, Cobase håndterer koblingen til bankene, og vi sørger for at alt henger sammen, fra implementering til daglig drift», sier Fredrik Wingren, Chief Revenue Officer i Addovation.

Slik ser en god kobling mellom ERP og bank ut

• Du sender og mottar betalinger elektronisk.
• Banktransaksjoner kommer automatisk inn i ERP-systemet, flere ganger om dagen.
• Hver transaksjon blir riktig avstemt: leverandør, kunde, gebyrer, renter eller annet.
• Leverandør- og kunderegistrene dine har strukturerte adresser, med minst poststed og land i separate felt.

Er betalingsflyten din klar for strukturerte adresser?

Book en 30-minutters gjennomgang. Sammen ser vi på adressedataene for leverandørene dine og bankformatene dere bruker, slik at du vet hva som må fikses og hvilke frister som gjelder for dine banker.