Digital momsreform akselererer e-fakturering i Europa

Elektronisk fakturering går fra å være et effektiviseringstiltak til å bli et regulatorisk krav for europeiske virksomheter. Myndigheter over hele Europa intensiverer digitaliseringen av skatte- og rapporteringsprosesser, og utviklingen peker tydelig mot obligatorisk strukturert e-fakturering i B2B-markedet.

Gjennom EU-kommisjonens reformpakke VAT in the Digital Age (ViDA) vil strukturert elektronisk fakturering bli standard for grensekryssende B2B-transaksjoner senest innen 2030. Reformen har som mål å redusere merverdiavgiftssvindel, tette det såkalte mva.-gapet og harmonisere digital rapportering på tvers av medlemsstatene.

Denne utviklingen er en del av en bredere internasjonal trend. Flere europeiske land, blant annet Italia, Frankrike, Polen og Tyskland, har allerede innført eller annonsert trinnvise krav til B2B e-fakturering. Samtidig sprer Continuous Transaction Controls (CTC) seg globalt.

Regulatoriske tidslinjer er fastsatt

ViDA innfører obligatorisk strukturert e-fakturering for grensekryssende transaksjoner innen EU, kombinert med digitale rapporteringskrav. Flere medlemsstater beveger seg også mot nasjonale pålegg i tråd med EU-standarder.

Tradisjonelle PDF- og papirfakturaer vil ikke lenger være tilstrekkelige. I stedet vil maskinlesbare, strukturerte formater være påkrevd for å muliggjøre automatisert validering og mer sanntidsbasert rapportering. Fakturadata blir i økende grad selve grunnlaget for mva.-rapportering og etterlevelse av regelverk.

Fokus på å redusere mva.-gapet

EU-kommisjonen har lenge identifisert mva.-gapet – forskjellen mellom forventede og faktiske mva.-inntekter – som en betydelig utfordring.

Strukturert e-fakturering og digital rapportering skal øke transparensen, redusere svindel og muliggjøre tidligere avdekking av avvik. Land som allerede har implementert såkalte clearance- eller CTC-modeller, har rapportert forbedret effektivitet i skatteinnkrevingen.

Fortsatt kostnads- og effektivitetspress

Parallelt med regulatoriske krav møter selskaper et økende behov for å effektivisere sine økonomifunksjoner.

Strukturert e-fakturering muliggjør direkte system-til-system-overføring uten manuell registrering av data. Dette reduserer behandlingstid, feilrate og behovet for manuell avstemming. For virksomheter som håndterer store fakturavolumer, blir automatisering i økende grad sett på som både et kostnadsbesparende tiltak og en robusthetsfaktor.

Økt standardisering på tvers av landegrenser

Infrastrukturer som Peppol spiller en sentral rolle i utviklingen av standardisert og sikker dokumentutveksling.

Peppol ble opprinnelig utviklet for offentlig sektor, men brukes nå i stor grad i B2B-transaksjoner i flere europeiske markeder. Nettverket muliggjør standardiserte formater og tilpasning til nye regulatoriske krav.

«Vi ser at ViDA tydeliggjør behovet for en felles, standardisert infrastruktur for e-fakturering på tvers av landegrenser. Peppol er en avgjørende komponent i dette. For oss i Addovation er det spesielt givende å kunne tilby robuste Peppol-tjenester til nordiske kunder, enten de håndterer svært store transaksjonsvolumer eller mindre flyter. Standardisering skaper forutsigbarhet, skalerbarhet og sikkerhet i en tid med raske regulatoriske endringer», sier Fredrik Wingren, CRO i Addovation.

ERP-integrasjon og digital modenhet blir strategisk viktig

Overgangen til strukturert e-fakturering krever at mange virksomheter oppgraderer sine ERP-systemer, integrasjonsplattformer og rapporteringsløsninger.

Digitaliseringen av finans- og skattefunksjoner er i økende grad en del av bredere moderniseringsprogrammer. E-faktureringsberedskap anses derfor ikke lenger som et isolert IT-prosjekt, men som et strategisk transformasjonsspørsmål.

Økende behov for veiledning og dypere innsikt

Ettersom regelverk og nasjonale implementeringer fortsetter å utvikle seg, søker finans- og compliancefunksjoner veiledning om tidslinjer, tekniske standarder og praktiske konsekvenser.

Som en del av dette arrangerer Addovation, en erfaren ERP-partner med fokus på langsiktige kunderelasjoner, et informativt webinar som belyser hvordan Peppol er en del av løsningen for EUs krav til e-fakturering, ViDA og grensekryssende forretningstransaksjoner.

Webinaret er utformet som en kunnskapsdelingssesjon for dem som arbeider med overgangen til strukturert digital fakturering.